Responsable des services généraux et de la qualité(médico-social) (H/F)

AADH, association médico-sociale Nord Vienne (86 Loudun), gère 1 IME (46 places 6-20 ans), 1 CAMSP (plateforme RéColte et plateforme PCO-TND), et des SESSADs DI (Déficience Intellectuelle 42 places 0-16ans), et 2 places SESSAD TSA sur le Nord Vienne.

Association : AADH, association médico-sociale privée à but non lucratif, gère 1 IME (45 places 6-20 ans), 1 CAMSP (17 jeunes 0-6 ans en suivi régulier et 60 jeunes vus sur l'année), 1 SESSAD Petite Enfance (10 places dont 1 TSA 0-6 ans), 1 SESSAD 6-12 ans (24 places 6-12 ans) et 1 SESSAD 12-16 ans (8 jeunes suivis) et participe à la plateforme RéColte TSA et PCO-TND (0-6 ans) sur le Nord Vienne.
Poste à pourvoir : Recrutement à compter du 28 Aout 2023 d'un(e) responsable services généraux et de la qualité à 0.40 ETP.

DESCRIPTIF DU POSTE :
Sous la responsabilité de la direction, le Responsable des services généraux coordonne l'ensemble des activités concernant l'entretien, la sécurité immobilière, la gestion du parc des véhicules, la logistique, l'accueil et l'organisation du secteur restauration collective.

- Travaux d'entretien et aménagement :
- Organiser et contrôler la maintenance préventive et curative des installations techniques, des bâtiments et des équipements.
- Programmer et suivre les différents travaux d'aménagement engagés par la direction.

- Sécurité :
- Veiller au bon fonctionnement des installations et matériels de détection et de lutte contre l'incendie.
- Veiller au bon fonctionnement des véhicules de l'association.
- Veiller au respect des normes de sécurité et d'accessibilité concernant les bâtiments et les équipements.
- Organiser l'information et la formation du personnel en collaboration avec la RRH.
- Tenir à jour le registre de sécurité, le registre d'accessibilité, les plans d'évacuation et d'intervention .
- Gérer les relations avec les instances administratives et assurer les levées de réserves.
- Assurer la gestion du DUERP
- Participer aux réunions du CSE

- Qualité - Achat
- Piloter l'évaluation Externe
- Enquête ANAP - DRESS
- Logiciel Qualité : GEPI
- Energie - règlementation et plan de réduction de consommation
- Achats

- Management :
- Participer aux réunions Cadres.
- Organiser et planifier l'activité des équipes des services généraux (maintenance, ménage, cuisine, accueil et transport) : 4 personnes + extérieur
- Contribue, sous la responsabilité de la RRH, à l'application et à l'animation des programmes de formation du personnel.

- Relations extérieures et gestion :
- Etre l'interlocuteur direct des entreprises extérieures.
- Veiller à une bonne gestion des achats se rapportant à la maintenance, l'entretien, les aménagements et les transports.
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel des services généraux
- Etre force de proposition pour améliorer la prestation rendue aux usagers tout en tenant compte des objectifs financiers.

DESCRIPTION DU PROFIL :
- Bac +2/3 en filière technique (BTS et DUT bâtiment, licence professionnelle facilities management et gestion technique) avec une expérience souhaitée de trois ans au minimum dans des fonctions similaires.
- Formation SSIAP2 souhaitée
- Autonomie et capacité d'initiative.
- Capacité à travailler en équipe et à instaurer une réelle dynamique.
- Capacités rédactionnelles, maîtrise de l'outil informatique.
- Sens de l'organisation et du suivi des opérations.
- Disponibilité, sens de l'accueil et du dialogue.
- Salaire conventionnel avec reprise d'ancienneté possible selon les dispositions de la CCN du 15 mars 1966.

DESCRIPTION DU POSTE
- Statut du poste : Cadre du secteur privé
- Temps de travail : 0.4 ETP: 40% (2J/ semaine)
- Fourchette de salaire : 30 - 34 k?
- Date de prise de poste envisagée : 28.08.2023

Horaires : 15H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Normes qualité - Souhaité
• Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier - Souhaité
• Traiter des dossiers de contentieux - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 34000,00 Euros sur 12 mois