Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Nantes Université est un établissement public d enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles

Nantes Université s'articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche.
Le pôle Sociétés dispose d'une large délégation de pilotage et de gestion dans les domaines suivants : ressources humaines, finances et pilotage. Il regroupe quatre composantes (UFR de Sociologie, l'UFR de Droit et des sciences politiques, l'Institut de Préparation à l'Administration Générale, l'IAE de Nantes - Économie et Management) et 5 unités de recherche.
Le Service des Ressources Humaines du pôle compte deux agents placés sous la responsabilité de la Secrétaire générale du pôle. Il travaille en étroite interaction avec les gestionnaires RH des composantes du pôle, les services RH des autres pôles ainsi qu'avec la direction des ressources humaines de l'université.En lien avec la Secrétaire générale du pôle, le ou la responsable du service ressources humaines de proximité coordonne et met en ?uvre les activités de gestion et les procédures concernant les opérations de gestion des ressources humaines (recrutement, avancement, mobilité, paie ).
Il ou elle accueille, conseille et informe les personnels du pôle Sociétés pour toutes les questions relatives à leur situation administrative et à leur carrière.

Activités principales

- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions de gestion des personnels.
- Participer à la campagne de révision des effectifs (participer à la réunion de cadrage, vérifier les dossiers de retraite, vérifier les supports de poste, transmettre les éléments au sein du pôle) ;
- Participer aux opérations individuelles relatives aux carrières des enseignants et enseignants-chercheurs (avancement, CRCT, CCP ).
- Participer à la préparation et au suivi des conseils de pôle restreints
- Coordonner et mettre en ?uvre des dispositifs et procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, formation GPEEC, conditions de travail ).
- Instruire les demandes d'autorisation de cumul d'activités, de télétravail (étude de la recevabilité des demandes individuelles et mise à jour des tableaux de suivi) ;
- Instruire et gérer le compte épargne temps des personnels : ouverture, utilisation et alimentation (contrôle des droits, validation de l'éligibilité, saisie dans l'application spécifique) ;
- Gérer la procédure de recrutement des agents administratifs et techniques (étude de la recevabilité des demandes des composantes, gestion de la procédure de recrutement, finalisation du recrutement : lettre d'engagement, de refus ) ;
- Gérer la procédure de recrutement des enseignants et enseignants-chercheurs ;
- Gérer les demandes de primes individuelles financées sur ressources propres (vérification de la conformité et de l'éligibilité des demandes, suivi administratif : saisie dans l'application spécifique, édition et préparation des décisions) ;
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels titulaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion de différents congés, cessation d'activités ).
- Informer et conseiller les agents sur leur situation personnelle.
- Contribuer à l'analyse des données de pilotage de la masse salariale.
- Suivi pluriannuel des contrats (fin de contrats, renouvellements, revalorisation ) ayant une incidence en pilotage ;
- Suivi des emplois ;
- Production et suivi de tableaux de bord.
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines
- S'informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles.
- Animer et coordonner l'activité de l'équipe RH de proximité :
- la gestion administrative des agents titulaires et contractuels ;
- la gestion des rémunérations des agents titulaires et contractuels.
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Souhaité
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2252,00 Euros à 2655,00 Euros sur 12 mois