Responsable des Ressources Humaines (H/F)

Définir la stratégie RH de la structure

- Déterminer les stratégies et la politique RH de la structure en lien avec la direction
- Conseiller la direction sur la politique de recrutement en fonction des besoins des services
- Piloter la mise en ?uvre de la politique de recrutement
- Piloter les entretiens de recrutement
- Mettre en place le compte épargne temps

Gérer le personnel

- Superviser la gestion des carrières, des congés, absences et arrêts maladie
- Piloter le plan de développement des compétences : organiser le recueil des besoins de formation, définir les orientations en lien avec la direction, élaborer le plan de développement des compétences et superviser sa réalisation
- Informer et conseiller les personnels (carrière, formation, mobilité)

Gérer les opérations de paye

- Contrôler la paye des personnels du siège
- Contrôler les charges sociales : URSSAF, IRCANTEC, RAFP, Taxe sur les salaires, prélèvement à la source
- Superviser et contrôler toutes les opérations de paye

Gérer le SIRH

- Veiller à la mise à jour des logiciels de paye et de gestion du personnel
- Gérer les relations et de leur évolution avec les prestataires

Assurer la veille juridique

- Assurer la veille juridique RH
- Suivre la règlementation liée aux modifications des cotisations sociales et fiscales

Gérer les procédures RH

- Suivre et actualiser les procédures RH et vérifier leur application
- Organiser l'amélioration continue des procédures de paye, la diffuser et la transmettre en veillant à leur bonne application
- S'assurer du bon archivage des données numériques RH
- Prévoir et suivre le tableau des emplois (plafond d'emploi) : coût, calcul des ETP, tableau pour le conseil d'administration
- Superviser le bilan social

Animer les instances avec les représentants du personnel

- Préparer les instances : comité technique et CHSCT, commission consultative paritaire
- Préparer la mise en place et assurer le suivi des accords conclus
- Communiquer auprès des représentants du personnel sur le déploiement des actions RH
- Piloter l'organisation des élections des instances représentatives du personnel en lien avec la direction

Développer une culture RH de la structure

- Maintenir un climat social positif en assurant une écoute active et confidentielle des personnels et en participant au développement de leur motivation

Assurer le bilan financier des projets

- Assurer la fiabilisation des données RH des projets bénéficiant de financements externes (Fonds Sociaux Européens - FSE)
- Coordonner et préparer la réponse aux bilans et contrôles sur les questions de RH/paye

Assurer les réponses aux enquêtes

- Piloter les réponses aux enquêtes BPF (Bilan pédagogique et financier du GIP), FIPHFP (calcul des taux de personnels en situation de handicap), l'enquête 63 et autres

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Gestion budgétaire - Souhaité
• Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) - Souhaité
• Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences - Souhaité
• Contrôler des déclarations obligatoires - Souhaité
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines - Souhaité
• Contrôler la conformité des données ou des documents - Souhaité
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Souhaité
• Mener une recherche et une veille d'information - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Grille Catégorie A