Responsable des Moyens généraux (req4596) (H/F)

Vos missions:

- Gestion entretien, maintenance et petits travaux

- Gestion logistique et approvisionnement du site

- Gestion des contrats fournisseurs

- Hygiène et sécurité :
Assurer la mise en place et le respect des règles et procédures d'hygiène et de sécurité
Organiser les formations de sécurité et sûreté obligatoires (exercices incendie, et PPMS),

- Budget :
Participer à l'élaboration des listes de travaux à réaliser et évaluer le coût des travaux demandés en lien avec le RMG et DE

- Encadrement d'équipe :
Organiser le fonctionnement général d'une équipe de 3/4 personnes et optimiser son efficacité (répartition des tâches, gestion des plannings)
Déterminer les objectifs prioritaires en lien avec le Directeur d'établissement et veiller à mettre en ?uvre les moyens nécessaires pour les atteindre, dans le respect de la charte de management de l'entreprise.

Membre de l'équipe de direction de l'établissement, vous êtes chargé de porter plus particulièrement les considérations relatives à l'adaptation du patrimoine immobilier aux différents besoins de l'activité.

- Titulaire d'un bac+2 / bac+3 avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats, vous disposez de solides connaissances sur l'ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement). Vous maîtrisez la gestion et le suivi de budget.
- Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire.
- Polyvalent(e), adaptable et autonome, vous savez faire preuve de réactivité et de sens du service. Méthodique, vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers de votre domaine de compétences. Vous êtes force de proposition et savez rendre compte de vos actions.
- Vous avez le goût du travail en équipe et du travail en synergie avec votre équipe, le Directeur d'établissement et les fonctions immobilières régionales.
- Vous maîtrisez obligatoirement les outils informatiques de bureautique.
- Vous vous sentez concerné par la cause des jeunes en difficulté et les enjeux de développement humain. Vous adhérez au projet de l'établissement et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Rendre compte de ses actions - Exigé
• maitrise des outils informatiques - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2500 Euros à 3000 Euros sur 12 mois selon expérience