Responsable des marchés et de la performance d'achat (H/F)

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Activités / discipline : Marchés publics - Droit public
Lieux de travail : Site Sainte-Anne - DITMP - 1 rue Cabanis - 75 014 Paris
Organisation du travail : Travail en équipe
Horaires : Amplitude de 9h à 18h du lundi au vendredi (à adapter en fonction des besoins)


La Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, dénommée la DITMP, est en charge des opérations de travaux, de la maintenance des bâtiments et des installations, de la sécurité des biens et des personnes et du patrimoine du GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences.

Assure la maîtrise d'ouvrage et/ou d'?uvre des projets de travaux tous corps d'état
Veille à la mise en conformité des installations, équipements et réseaux de l'établissement
Assure la gestion des ateliers techniques qui constituent la direction de la Maintenance
Assure la gestion des sécurités (incendie, malveillance, environnementales)
Assure la gestion du patrimoine


DESCRIPTION DU POSTE

Le/la responsable du département des marchés et de la performance d'achats intervient tout au long de la vie du marché : définition du besoin, rédaction des documents contractuels, suivi juridique et financier.

Il/elle élabore et contrôle les marchés au bon fonctionnement des opérations de travaux, de maintenance, d'entretien, des prestations intellectuelles, d'énergies et d'assurances. Il/elle conseille l'ensemble des acteurs quant aux procédures à mettre en ?uvre. Il/elle mesure l'analyse de la performance économique de la consultation des opérations de travaux.



MISSIONS

Passation des marchés publics et des actes associés : en lien avec la commande publique dans le respect des procédures et niveaux de contrôle mise en place :
Organiser la constitution des dossiers de consultation des entreprises (DCE) : appui aux services et de la Direction de la DITMP et relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation ;
Organiser les procédures de passation des marchés publics de la DITMP : gestion de la publicité et publication des DCE, réception et ouverture des plis, appui et relecture de l'analyse des offres, assurer la notification, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure ;
Organiser la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification ;
Organiser l'intégration des documents marchés publics dans la « GED » (gestion électronique des documents)
Encadrement : manager le département des marchés publics et de la performance des achats
Politique achat : participer à la définition et mise en ?uvre de la politique achat de l'établissement public de santé dans le champ de compétences de la Direction de l'ingénierie, des travaux, de la maintenance et du patrimoine, contribuer à la mise en ?uvre d'outils et de procédures au sein de la Direction (tableaux de bord de suivi, fiches travaux, )


Activités ponctuelles et/ou spécifiques

Assurer une aide technique dans le cadre des contrats/actes complexes : rédaction ou validation, suivi de leur exécution, modifications .
Assurer un appui technique dans le cadre de l'exécution des marchés publics
Assurer une aide juridique dans le traitement des réclamations et des contentieux : traiter des réclamations, gérer les précontentieux et contentieux.


PROFIL

En cursus universitaire en Master 2 en droit public, ou expérience équivalente,
Formation à la pratique du management
Formation en droit de la commande publique
Intérêt pour les domaines des travaux, de l'immobilier et des marchés publics.

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Attribuer un marché - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 3200,00 Euros sur 12 mois