Responsable des affaires scolaires Titulaire (A ou B) ou contrat (H/F)

Missions :
Chargé de la mise en ?uvre de la politique éducative de la commune au sein des trois groupes scolaires publics communaux, l'agent doit assurer la mise en adéquation de l'offre d'accueil périscolaire (restauration scolaire, garderie, A.L.S.H. périscolaire) aux besoins des familles, au regard des moyens humains et financiers de la collectivité. Il encadre l'ensemble des agents travaillant au sein du service des Affaires Scolaires (environ 20 agents).
Activités et tâches du poste :
Encadrement des agents de l'ensemble du service (gestionnaire administrative, ATSEM, agents polyvalents) et management,
Etablir les emplois du temps, les plannings d'annualisation et de vacances, gérer les absences et remplacements en lien avec le service RH,
Assurer le lien régulier avec les interlocuteurs de l'Education Nationale (inspecteurs, directeurs d'écoles, enseignants) et parents d'élèves, en parfaite coordination avec l'élu référent,
Communication avec les familles (rédaction de courriers et élaboration de documents avec le service communication : livret d'accueil, dossiers ),
Suivi des dossiers des familles sur le logiciel métier,
Référent du temps périscolaire pour chacun des groupes scolaires en lien avec le Directeur pédagogique de l'ALSH,
Rédaction et diffusion des divers règlements intérieurs des temps périscolaires (Restauration scolaire, ALSH périscolaire),
Appui à l'élaboration par le gestionnaire administratif des budgets du service,
Se tenir informé des derniers protocoles sanitaires et les mettre en place dans les groupes scolaires,
Assurer le suivi des demandes des Conseils d'école et préparer les notes pour les élus qui y participent,
Assurer l'intérim du gestionnaire administratif des affaires scolaires et veiller à la continuité du service au public,
Mise en ?uvre de la politique éducative en lien avec le SDJES (Service Départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports) et la CAF :
Mise en ?uvre et suivi du PEDT (Projet Educatif De Territoire),
Aide à l'élaboration des projets pédagogiques des temps périscolaires en lien avec le Directeur pédagogique de l'ALSH,
Assurer le secrétariat du service et des élus dans leurs relations avec les partenaires (CAF, SDJES ),
Assurer le suivi des demandes d'autorisation auprès de le SDJES et de la CAF,
Rédaction des prévisionnels, bilans et comptes de résultat pour la CAF, MSA,
Travail en liaison avec la Communauté de communes dans le cadre des Ctg (Conventions territoriales globales), CAF,
Coordination sur l'animation de la démarche Ctg,
Tenue de la régie de recettes des cantines (facturation, relance des factures, prélèvement, recouvrement, encaissement).
Relations fonctionnelles :
Coordonne les activités périscolaires des trois groupes scolaires publics de la commune en liaison avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs,
Parents d'élèves ou administrés, directeurs d'établissements,
Codirection de l'ALSH périscolaire avec le Directeur pédagogique du Centre Social.

Conditions et contraintes d'exercice :
Niveau requis : BAC+2
Expérience exigée en management d'équipe.
Formations et qualifications nécessaires : connaissances des dispositions réglementaires relatives aux normes de l'encadrement des enfants, BAFA, BAFD, qualités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques, logiciel métier : Berger Levrault.
Compétences nécessaires (techniques, managériales, relationnelles) : disponibilité, sens du respect des normes de sécurité, relative autonomie dans l'organisation du travail en liaison avec la direction du pôle Administration Générale et Finances et des élus concernés pour lesquels l'agent doit être force de proposition, sens de la rigueur, de l'écoute et de la discrétion professionnelle, aptitude à la concertation, négociation, au travail d'équipe en transversalité et à la réactivité.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Socio-économie - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Grille indiciaire FPT