Responsable des affaires scolaires H/F

Ce poste est à pourvoir à temps complet à compter du 01/01/2024, 37h30 par semaine avec RTT.

Au sein de la direction du pôle des services à la population, composée du centre social l'EscHalles, de la restauration collective, de la police municipale, de la vie associative et sport, en concertation avec les élus et les chefs d'établissements du 1er degré, vous aurez pour mission d'organiser, de coordonner et d'animer le service des affaires scolaires composé d'environ 25 agents
(12 agents polyvalents 13 ATSEM) et de 3 écoles publiques réparties sur 5 sites géographiques,

A ce titre, il vous sera demandé de :
- Organiser la scolarisation des enfants des écoles maternelles et élémentaires (Coordonner les relations entre l'Éducation Nationale, les écoles, les parents d'élèves et les services communaux et d'assister aux conseil des écoles),
- Être le relais de la municipalité auprès des directeurs d'école dans les missions de mise à disposition des moyens au service des enfants pour concourir à leur réussite scolaire,
- Coordonner les actions éducatives sur les temps scolaires, de la pause méridienne (TAP), péri et extrascolaires en étroite collaboration avec la Communauté d'Agglomération gestionnaire des ACM,
- Superviser et coordonner les emplois du temps, les activités des référents de chaque site, des ATSEM, des agents polyvalents (calendrier annuel de travail, remplacements, congés, formation...),
- Solliciter les demandes de subventions relatives aux projets éducatifs de la ville et d'assurer leurs suivis, ainsi que les contrats auprès des partenaires financiers,
- Assurer le suivi administratif et financier et d'évaluer des dispositifs contractuels (PEDT, TAP, )
- Réaliser des notes synthèses et d'évaluation afin de préparer les commissions,
- Participer à la création de nouveaux services auprès de l'usager (dématérialisation des procédures d'inscriptions scolaires via le portail famille),
- Réaliser un suivi des bâtiments scolaires et de leur entretien avec le centre technique municipal.

Conditions d'exercice des missions
- Travail en équipe au sein du Pôle des services à la Population
- Télétravail possible

Conditions d'exercice des missions
- Formation de niveau BAC+3 souhaitée dans le domaine de l'action sociale, du milieu de l'éducation

- Bonne connaissance du système éducatif et des compétences des communes en matière scolaire et
périscolaire,
- Sens du service aux usagers,
- Aptitude aux outils numériques et à la dématérialisation Rigueur, organisation et disponibilité
- Esprit d'initiative, autonomie et réactivité
- Réunions ponctuelles en soirée (commissions, conseils d'école)
- Permis B exigé (déplacements réguliers sur sites)

Horaires : 37H30 Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Socio-économie - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Exigé
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Concevoir et gérer un projet - Exigé
• Gérer les ressources humaines - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération selon grille indiciaire