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« Retour à la liste / Offre d'emploi : Responsable des affaires générales, Val-de-Marne (94), 94880
Résumé de l'offre
- Offre d'emploi du : 22/08/2023
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 12 Mois
- Niveau de poste : Employé
- Expérience : 3 à 5 ans
- Référence : 160DQXH
Outils candidats
Description du poste
Sous l'autorité de laDirectrice Générale des Services, le responsable des
affaires générales pilote, encadre et coordonne l'ensemble des activités des secteurs suivants: accueil de l'Hôtel de ville, état civil,
élections, recensement de la population, affairesmilitaires, affaires générales et cimetière, bureau de poste, et gestion du CCAS.
Sous l'autorité de laDirectrice Générale des Services, le responsable des
affaires générales pilote, encadre et coordonne l'ensemble des activités des secteurs suivants: accueil de l'Hôtel de ville, état civil,
élections, recensement de la population, affairesmilitaires, affaires générales et cimetière, bureau de poste et CCAS. Le service est
composé d'une équipe de 5 personnes: un responsable, un agent d'accueil, deux agents CCAS, un agent affaires générales
Missions ou activités Etat Civil - Formalités administratives: -veille réglementaire enmatière d'état
civil et de formalités administratives (filiation,mariage, PACS, autorité parentale...), -participation à la définition, optimisation et
mise enoeuvre des orientations du service état civil, -encadrement et suivi des dossiers relatifs à l'état civil (mariage, naissance,
décès, livrets de famille,mentions, auditions...) Elections -pilotage et coordination de la gestion de la liste électorale: inscription,
radiation,mutation, préparation des réunions des commissions de révision des listes, rédaction des comptes-rendus... préparation
des scrutins électoraux: suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux Recensement de la population -en
collaboration avec l'INSEE, veille à la nomination d'un coordinateur communal en charge de piloter les opérations de collecte Accueil
de l'Hôtel de ville -Elaboration des procédures et veille à la qualité de l'accueil de l'Hôtel de ville Cimetière -Suivi de l'évolution de la
législation funéraire et du droit de la famille -Veille sur l'occupation du cimetière et la disponibilité continue des concessions Pilotage
de l'activité du service -Organisations des plannings et activités Participation à la recherche d'amélioration continue de la qualité du
service rendu à la population -Elaboration et suivi du budget du service Gestion du CCAS -Pilotage et coordination de la gestion du
CCAS (dossier aide sociale, logements sociaux, ateliers divers...) -Préparation des conseils d'administration du CCAS et élaboration
et suivi du budget du CCAS
Horaires : 39H Travail en journée
affaires générales pilote, encadre et coordonne l'ensemble des activités des secteurs suivants: accueil de l'Hôtel de ville, état civil,
élections, recensement de la population, affairesmilitaires, affaires générales et cimetière, bureau de poste, et gestion du CCAS.
Sous l'autorité de laDirectrice Générale des Services, le responsable des
affaires générales pilote, encadre et coordonne l'ensemble des activités des secteurs suivants: accueil de l'Hôtel de ville, état civil,
élections, recensement de la population, affairesmilitaires, affaires générales et cimetière, bureau de poste et CCAS. Le service est
composé d'une équipe de 5 personnes: un responsable, un agent d'accueil, deux agents CCAS, un agent affaires générales
Missions ou activités Etat Civil - Formalités administratives: -veille réglementaire enmatière d'état
civil et de formalités administratives (filiation,mariage, PACS, autorité parentale...), -participation à la définition, optimisation et
mise enoeuvre des orientations du service état civil, -encadrement et suivi des dossiers relatifs à l'état civil (mariage, naissance,
décès, livrets de famille,mentions, auditions...) Elections -pilotage et coordination de la gestion de la liste électorale: inscription,
radiation,mutation, préparation des réunions des commissions de révision des listes, rédaction des comptes-rendus... préparation
des scrutins électoraux: suivi des circulaires préfectorales, édition des documents électoraux Recensement de la population -en
collaboration avec l'INSEE, veille à la nomination d'un coordinateur communal en charge de piloter les opérations de collecte Accueil
de l'Hôtel de ville -Elaboration des procédures et veille à la qualité de l'accueil de l'Hôtel de ville Cimetière -Suivi de l'évolution de la
législation funéraire et du droit de la famille -Veille sur l'occupation du cimetière et la disponibilité continue des concessions Pilotage
de l'activité du service -Organisations des plannings et activités Participation à la recherche d'amélioration continue de la qualité du
service rendu à la population -Elaboration et suivi du budget du service Gestion du CCAS -Pilotage et coordination de la gestion du
CCAS (dossier aide sociale, logements sociaux, ateliers divers...) -Préparation des conseils d'administration du CCAS et élaboration
et suivi du budget du CCAS
Horaires : 39H Travail en journée
Profil recherché
Compétences
- Socio-économie - Souhaité
- Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
- Élaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
- Concevoir et gérer un projet - Souhaité
Rémunération Mensuel de 1987 Euros à 2500 Euros sur 12 mois
Autres chaînes ParuVendu :
Immobilier -
Voiture occasion -
Moto -
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Location vacances -
Animaux -
Affaires de pros -
Services
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