Responsable des Admissions (H/F)

APEX2100, Académie Internationale de Ski basée à Tignes dispense une formation scolaire et sportive de haut niveau à plus de 100 skieurs de toutes nationalités.

Le responsable des admissions est un élément essentiel de l'Académie Apex2100 et constitue souvent le premier contact des parents avec notre organisation. Le poste requiert une personne avenante, polie et accessible qui fait preuve d'un haut niveau de compréhension des programmes LEARN TRAIN and PERFORM d'Apex et du Ski alpin de compétition. Un bon niveau de compétences administratives et de communication est nécessaire pour remplir le rôle et travailler avec les départements.

Les tâches principales de ce poste sont les suivantes :

- Rendre compte directement au DG afin d'assurer la supervision stratégique des admissions de tous les athlètes tout au long de l'année en tenant compte des contraintes liées, par exemple, à la taille des classes et à la disponibilité des lits aux âges et au niveau de ski
- Assurer une communication de haute qualité tout au long du processus de candidature
- Organiser des rencontres initiales avec les familles pour bien comprendre leurs besoins et s'assurer que des informations précises sont documentées et stockées dans nos systèmes pour chaque candidat.
- Gérer les candidatures tout au long du processus d'admission en liaison avec le responsable du registre.
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur des performances alpines, le responsable FIS, le responsable U14&12.
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur de l'académie, le responsable de l'apprentissage et le personnel de l'internat en ce qui concerne les visites, le nombre de lits et les exigences particulières.
- Responsable hiérarchique du registraire
- Présider le comité d'admission pour décider de l'initiation de l'offre
- Gérer les listes d'attente
- Gérer les journées portes ouvertes
- Rapport hebdomadaire/ tableau de bord
- contribution directe à la stratégie de marketing en réponse aux besoins/manques/excédents, etc.
- Rapports trimestriels au Conseil d'administration

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Exigé
• Accueil - Exigé
• Compétences administratives - Exigé
• Connaissance du ski alpin de compétition - Exigé

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois