Responsable des activités de loisirs (H/F)

L'Usine à Chapeaux est un lieu de vie, de culture et de solidarité situé à Rambouillet (78). L'association est composée de près de 2 000 adhérents, 200 bénévoles et 65 salariés. Sous l'autorité du directeur général nous recherchons un.e responsable du pôle Activités de Pratiques Amateurs / Activités de loisirs. Vous aurez la responsabilité du bon fonctionnement de ce pôle qui propose 40 activités réparties en 7 secteurs : Artisanat d'art, Arts, Bien Être, Danse, Musique, Théâtre, Glisse ainsi que des stages et des événements.

MISSIONS :

Organisation du pôle :

Garantir la bonne organisation, la qualité de l'accueil et la sécurité des usagers des activités

Construire les plannings d'activités chaque saison

Construire l'offre de stages pendant chaque vacances scolaires

Piloter l'utilisation du logiciel de gestion des adhérents

Assurer les pointages, les statistiques et rédiger les bilans d'activité

Proposer les ouvertures et fermetures d'ateliers chaque saison

Valider les flux financiers


Encadrer les salariés du pôle :

Encadrer une équipe de 2 salariés permanents et de 35 professeurs d'activités salariés et prestataires

Assurer le suivi RH des salariés du Pôle (recrutements, suivi des heures, absences, entretiens annuels )

Organiser et mener les réunions pédagogiques

Superviser la relation aux adhérents :

Organiser les campagnes d'inscriptions

Superviser le suivi des listes d'attente, les annulations et les remboursements

Coordonner la communication régulière et exceptionnelle avec les adhérents

Coordonner les questionnaires de satisfaction et analyser les résultats

Assurer une veille permanente sur les nouveaux usages et les demandes des habitants pour proposer de nouvelles activités.


SAVOIRS :

Formation supérieure en direction de projets ou gestion d'établissement dans les secteurs culturels, socio-culturels, éducatifs ou associatifs


SAVOIR FAIRE :

Expérience indispensable en management d'équipe

Capacité à construire des plannings annuels

Expérience dans la relation avec des clients ou des usagers

Capacité d'expression écrite et orale

Aisance avec les outils informatiques

SAVOIR ÊTRE :

Capacité à mobiliser et à travailler en équipe

Grand sens relationnel

Grand sens de l'organisation

Rigueur dans l'exécution des tâches

CONTRAT :

Contrat à durée indéterminée statut cadre

Salaire indice 450 Groupe H de la Convention Collective de l'Animation (ECLAT) soit 3 030 ? bruts avec augmentation déjà planifiée en janvier 2024 +
reprise de l'ancienneté dans le secteur de l'animation

Travail fréquent le samedi et ponctuel en soirée

Poste à pourvoir le plus tôt possible

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 3029,00 Euros à 3030,00 Euros sur 12 mois