Responsable des achats

La Fondation ALIA est un établissement de santé privé participant au service public hospitalier Soumise à la convention CCN51 de la Fédération des Établissements Hospitaliers d'Aide à la Personne (FEHAP), elle répond également aux obligations qui sont celles du service public.

Rattaché(e) au Directeur Adjoint, également Directeur des services logistiques, vous participez à la définition et à la mise en ?uvre de la politique d'achats de la Fondation.
Vous garantissez la réalisation des objectifs qualitatifs, quantitatifs, organisationnels et financiers en matière d'achats de produits et/ou de services pour l'ensemble des établissements de la Fondation.
A ce titre, vos missions sont :
- Participer à la définition de la politique Achats applicable à l'ensemble des établissements de la Fondation.
- Mettre au point les outils nécessaires à la mise en ?uvre et au suivi de cette politique et rédiger les supports méthodologiques nécessaires (procédures notamment).
- Assurer la mise à jour de la cartographie des achats et définir les stratégies d'achat par familles identifiées.
- Organiser et réaliser les démarches d'achats selon les types d'achats.
- Assister au recensement des besoins des établissements et accompagner le prescripteur dans leur définition.
- S'assurer de l'adéquation des achats par rapport aux besoins exprimés dans le respect des budgets alloués.
- Piloter la rédaction des cahiers des charges et des dossiers de consultations en lien avec les prescripteurs.
- Procéder à l'analyse des offres avec les utilisateurs/prescripteurs et proposer un choix.
- Réaliser une négociation d'achats et/ou mise au point chaque fois que cela est possible.
- Veiller à la bonne réalisation des conditions contractuelles et intervenir sur les litiges éventuels.
- Anticiper les échéances et les renouvellements de contrats par un suivi de ceux-ci sur un tableau de bord partagé.
- Elaborer un plan d'action achats en identifiant les actions prioritaires à mener et en évaluant les gains ou améliorations associés, en assurer la mise en ?uvre et le suivi.
- Evaluer les résultats économiques des achats.
- Evaluer la qualité des fournisseurs et prestataires et de leurs produits ou prestations.
- Assurer, en lien avec le magasinier, le suivi des consommations des établissements et services.
- Veiller à la bonne tenue des stocks de fournitures et produits.
- Assurer une veille technologique, juridique et économique et anticiper les évolutions et les besoins de la Fondation.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Législation sociale - Souhaité
• Attribuer un marché - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2495,94 Euros sur 12 mois