Responsable de travaux immobiliers (H/F)

Qui sommes-nous ?

Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions de logement accompagné adaptées à la diversité de ses résidents : étudiants, jeunes actifs, ménages précaires, fonctionnaires en mobilité
Gestionnaire de résidence et constructeur pour son propre compte et pour le compte d'autres maîtres d'ouvrage, Hénéo est une filiale de la RIVP dédiée à la gestion de résidences, comptant plus de 5200 logements, à Paris et en première couronne.

Rattaché(e) au Directeur du patrimoine et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous assurez la programmation et la mise en oeuvre du plan de travaux et de maintenance sur le secteur dont vous aurez la charge.

Vous aurez pour principales missions :

Programmation du plan de travaux et des contrats de maintenance sur des problématiques techniques délicates, à gros budget ou requérant une forte technicité :
- Effectuer des visites de sites au titre de la gestion technique préventive.
- Identifier les problèmes techniques récurrents sur les établissements et les éléments vieillissants qui nécessite des travaux de gros entretien.
- Faire réaliser les diagnostics techniques et études préalables, analyser les résultats et proposer éventuellement des solutions innovantes.
- Exprimer et chiffrer les besoins qui en découlent.
- Rédiger et participer aux arbitrages et tenir à jour le plan pluriannuel de travaux sur le secteur.

Mise en oeuvre du plan de travaux et de maintenance sur des problématique techniques délicates, à gros budget ou requérant une forte technicité, (tâches affectées à la direction du patrimoine dans le plan pluriannuel de travaux):
- Désigner les prestataires de service autour des travaux dans le respect des procédures en vigueur dans la société (maitrise d'oeuvre, bureau d'étude, bureau de contrôle, AMO.)
- Réaliser et coordonner les démarches administratives et de communication autour des chantiers (demandes d'urbanisme, coordination avec les tiers concernés par les travaux, tour d'échelle, constat d'huissier )
- Coordonner la passation des marchés de travaux suivant les règles d'achat en vigueur dans la société. (Mise en ligne des AO, rédaction en autre des rapports d'attribution, relevés de décision.)
- Commander, piloter et réceptionner les travaux en lien avec les pôles de gestion.
- Garantir les règles de sécurité dans la conduite des chantiers.
- Valider et suivre les facturations des différents prestataires et entreprises.
- Effectuer un reporting technique sur les travaux auprès de la direction, des pôles et du personnel d'exploitation.

Vérification de la conformité réglementaire du patrimoine :
- S'assurer, notamment lors des visites sur sites, de la conformité technique du patrimoine à la réglementation en vigueur conformément au régime juridique de chaque immeuble.
- Conseiller les directeurs dans la résolution des réserves émises par les bureaux de contrôle.
- Suivre, en lien avec l'exploitation, la qualité des prestations et des prestataires dans une logique de « retour d'expérience ».
- Intervenir en cas de sinistre ou de panne importante sur demande du directeur d'exploitation.

Suivi des mises en exploitation :
- Participer en représentation de la direction du patrimoine, au suivi des réhabilitations et constructions des immeubles dont HENEO assurera la gestion.
- Participer aux réunions de suivi des programmes.
- Prendre en charge directement les marchés d'ameublement des résidence neuves le cas échéant.
- Participer et coordonner sur le plan technique les phases de réception, de levées des réserves et de GPA.

Horaires : 35H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 44000,00 Euros à 45000,00 Euros sur 12 mois