Responsable de service petite enfance (H/F)

Communauté de Communes d'environ 21500 habitants composée de 11 communes

La Communauté de Communes des Portes de l'Entre-deux-Mers recrute un(e) responsable de service petite enfance.
Le service est composé de 3 crèches et d'1 Relais Petite Enfance, soit 32 agents de catégorie A, B ou C.
Vous serez chargé de piloter le service sous l'autorité du Directeur Général Adjoint en charge des services à la population.
Plus directement, vous encadrerez les 3 directrices de crèche et les 2 animatrices du RPE (4 agents de catégorie A et 1 agent de catégorie B).

Organisation du temps de travail : 37 heures / semaine ; 12 jours de RTT
Moyens matériel : ordinateur et téléphone portable

Poste à pourvoir le 06 novembre 2023 (si possible avant).

Vous effectuerez les missions suivantes :

Assurer le management, la coordination et la supervision des différentes structures Petite enfance et l'encadrement des personnels :
- Animer les réunions de service avec les animatrices du Relais Petite Enfance (RPE) et les directrices de crèches
- Mener les entretiens d'évaluation
- Organiser et participer au jury de recrutement
- Impulser et coordonner les différents projets pédagogiques en lien avec les orientations stratégiques des élus et accompagner leur mise en ?uvre
- Mettre en place une veille juridique, sanitaire et sociale
- Suivre la gestion budgétaire du service
- Assurer l'animation, avec les chargés de coopération, des comités techniques sur les thématiques petite enfance et parentalité

Mettre en place et superviser l'observatoire des besoins :
- Superviser l'accueil et l'information des familles
- Evaluer les attentes et les demandes des familles et les qualifier en besoins
- Tenir à jour les données statistiques d'offre et de demande et les traduire en indicateurs
- Faire une analyse prospective des évolutions démographiques sur le secteur petite enfance
- Superviser la préparation des commissions d'attribution des places en lien avec les animatrices RPE et les directrices de crèche
- Développer des actions d'accompagnement à la fonction parentale (LAEP, journée parentalité )

Assurer la gestion administrative et financière du service Petite Enfance :
- Collaborer à la gestion administrative et financière du service (ETATS CAF, demande financement Département)
- Veiller à la mise en ?uvre, au suivi et à l'évaluation des différents axes petite enfance de la politique contractuelle de la CAF
- Contrôler le budget des structures petite enfance
- Assurer la veille des sources de financement possibles pour les projets petite enfance
- Assurer le suivi des subventions
- Veiller au bon fonctionnement de la préparation, contrôle et édition des factures aux usagers des structures Petite Enfance

Animer un lieu d'informations et d'échanges au bénéfice des assistantes maternelles, des familles et des candidats à l'agrément :
- Informer les candidats à l'agrément
- Informer les assistantes maternelles et les familles sur leur droits et obligations employés/employeurs, sur les aspects juridiques et administratifs de 1er niveau
- Orienter, le cas échéant, vers les instances spécialisées adéquates
- Mettre à disposition des familles des listes d'assistants maternels agréés et transmises par le Conseil Départemental.
- Accompagner les parents et assistantes maternelles dans une démarche de contractualisation
- Permettre aux familles de renseigner un dossier unique pour l'accès à un mode d'accueil (crèches publiques ou associatives)
- Accompagner et conseiller les assistant(e)s maternel(le)s et les familles dans les projets d'accueil

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Droit de l'enfant et protection des mineurs - Souhaité
• Concevoir un projet éducatif - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2500 Euros à 3000 Euros sur 12 mois