Responsable de service et gestion (H/F)

Premier organisme de formation professionnelle pour Adultes avec plus de 200 formations au niveau national.
En Alsace, l'AFPA propose plus de 80 qualifications différentes dans les secteurs du Bâtiment, de l'Industrie et du Tertiaire.

Présentation de l'AFPA
Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.


Description du poste
Le Centre Afpa de Mulhouse recherche, afin de compléter ses effectifs, un.e Responsable Gestion & Services ou "Responsable des Services Généraux" en CDI.

Statut Cadre.

Mission principale : le RGS gère le fonctionnement général du Centre afin que les services et prestations soient réalisés de manière efficiente et efficace.



A ce titre, il assure :

La fiabilisation et le suivi de la production

S'assure de l'exhaustivité de la saisie de production en interface avec les responsables de formation et d'accompagnement, qui sont responsables de sa régularité et de sa conformité.
Assiste le Directeur de Centre dans le suivi de l'activité, met à disposition des indicateurs de suivi d'activité en lien avec la direction Finances, Gestion & Services.
Le suivi de la sécurité dans le centre

Conduit, en lien avec le responsable de formation, l'analyse des risques professionnels, élabore et actualise le Document Unique (DU) et Programme Annuel de Prévention de l'Etablissement (PAPE), propose des actions et en suit la mise en ?uvre,
Est désigné « salarié compétent », pilote les contrôles réglementaires, s'assure des obligations légales,
L'appui au directeur sur la gestion du centre

Participe au suivi budgétaire, en lien avec la Direction Finances, Gestion & Services régionale,
Est l'interlocuteur la Direction Finances, Gestion & Services régionale sur les champs suivants (arrêtés mensuels et annuels, processus achats/approvisionnement : suivi des commandes annuelles, assistance à la saisie des réceptions dans SIHA, traitement des factures non rapprochées ) en interface avec les responsables de formation et d'accompagnement des parcours,
L'organisation de l'ensemble des prestations et services liés aux conditions de vie et de suivi des bénéficiaires

Organise et assure la gestion administrative des bénéficiaires de services et des stagiaires (prélèvements stagiaires ),
Organise et pilote la restauration et l'hébergement (y compris la gestion des prélèvements stagiaires).
La gestion des moyens nécessaires à la mise en ?uvre des actions dans le centre

Le Responsable Gestion & Services est le responsable hiérarchique des équipes administratives (notamment les assistantes de formation), de restauration et d'hébergement, d'entretien et d'intendance.


Profil du candidat :
Vous êtes diplômé d'une formation de niveau bac+4/5 en gestion, ou Bac + 2/3 dans un domaine technique avec au moins 5 ans d'expérience dans le même type de fonction.

Des notions de gestion, de logistique sont attendues.

Des compétences dans le domaine de la sécurité et de la sureté sont nécessaires.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier - Souhaité
• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité
• Accompagner le changement - Exigé
• Manager les équipes - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 41000,00 Euros à 42000,00 Euros sur 13 mois