Responsable de secteur périscolaire et extrascolaire (H/F)

- Missions principales
Gestion administrative du secteur géographique de Chalindrey pour les service périscolaires et extrascolaires. Secteur pouvant évoluer.
Direction des services d'accueils de loisirs périscolaires et extrascolaires

> Activités / compétences techniques pour chaque catégorie d'activités :
- Respecter le projet éducatif de la structure et les directives du service,
- Respecter le règlement intérieur,
- Connaître et appliquer la règlementation concernant l'accueil de mineurs en ALSH,
- Savoir transmettre ses connaissances en techniques pédagogiques, techniques d'éveil de l'enfant, techniques d'expression corporelle,
- Respecter et faire respecter les droits de l'enfant et de la protection des mineurs
- Respecter les procédures internes

Les tâches administratives de direction d'accueils de loisirs péri et extrascolaires et de management constituent l'essentiel du poste :
> Management, Gestion des ressources humaines et de l'équipement :
- Animer, motiver et piloter l'équipe composée d'une douzaine d'agents du service (adjoint, animateurs, Atsem, agent d'entretien)
- Impulser une dynamique d'équipe,
- Repérer et développer les compétences de chacun,
- Élaborer les plannings des agents en lien avec la direction du service et le service des ressources humaines
- Transmettre les heures effectuées par les agents à l'assistant de gestion administrative du service pour le suivi des heures,
- Anticiper les besoins en personnel et en informer le responsable de service,
- Participer au recrutement de personnel,
- Être force de proposition pour la formation de l'équipe d'animation,
- Contrôler l'application des règles d'hygiène et de sécurité,
- Gérer les stocks (inventaire du petit matériel d'activité, des jeux , produits pharmaceutiques ),
- Participer à la gestion matérielle et technique des locaux (approvisionnement, repérage de dysfonctionnements, demande de travaux...),
- Organiser la gestion des locaux, des espaces et du matériel.
> Direction d'accueils de loisirs péri et extrascolaires :
- Accueillir et être à l'écoute des familles (parents et enfants),
- Organiser et gérer les inscriptions et annulations au service périscolaire/extrascolaire puis communiquer ces données (enseignants, fournisseurs de repas, animateurs, transporteurs ),
- Tenir à jour les registres de présences, les bases de données informatiques ,
- Transmettre à l'assistant de gestion administrative les données nécessaires à la facturation des services à l'Enfance,
- Participer à l'élaboration et au suivi de différents documents de travail : projet éducatif territorial, plan particulier de mise en sûreté ,
- Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique du centre ; rédiger et faire l'évaluation du projet pédagogique,
- Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques,
- Concevoir et organiser des événements/projets locaux,
- Transmettre les données nécessaires à la promotion des services périscolaire, extrascolaire (plaquettes publicitaires, affiches ),
- Participer à la création d'enquêtes diverses et à l'étude des besoins du territoire,
- Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités,
- Coordonner les interventions de l'équipe de bénévoles,
- Effectuer le reporting de son activité à son responsable hiérarchique.
Gestion administrative et financière :
- Suivre les procédures comptables (engagement, vérification de factures, contrat de prestation ),
- Élaborer et affecter l'enveloppe financière des projets d'animation dans le cadre du budget alloué,
- Gérer les dépenses en faisant participer son équipe à l'élaboration de la commande de matériel,
- Tâches administratives diverses : saisies de données sur informatique, classement...
> Occasionnellement :
- Remplacement d'agent de son équipe : Animation et encadrement d'enfants
- Transporter des enfants en véhicule léger dans le cadre des services à l'Enfance,

Horaires : 35H Horaires annualisables

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Habilitation BAFD - Souhaité
• Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants - Souhaité
• Mettre en place des actions de gestion de ressources humaines - Souhaité
• Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs - Souhaité
• Concevoir des supports de communication et d'image - Souhaité
• Gérer les stocks - Souhaité
• Gérer un parc de machines, d'équipements, de locaux - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité
• Logiciel métier (formation assurée) - Exigé
• Maîtriser les outils informatiques : Word, Exel, - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération statutaire + TR