Responsable de secteur MJPM et GED (H/F)

L'Association Tutélaire d'Ille-et-Vilaine exerçant plus de 3 000 mesures de protection et d accompagnement auprès de personnes vulnérables, Elle est basée sur Rennes et à 6 antennes en Ille-et-Vilaine

L'Association Tutélaire d'Ille et Vilaine recherche un/e responsable de secteur pour son Service de Protection Judiciaire à la personne. Sous l'autorité de la Direction, le/la Responsable de secteur encadre une équipe de mandataires judiciaires à la protection juridique des majeurs et d'assistantes administratives. Il/elle assure le bon fonctionnement du secteur de REDON pour la partie MJPM et RENNES pour la partie Gestion Electronique des Documents GED.

Lieu de travail : RENNES ET REDON

1.2 Missions

Sous l'autorité de la direction, et dans le respect des orientations institutionnelles, vous :

- Managez une équipe pluridisciplinaire en charge de l'exercice des mesures de protection judiciaire
- Apportez votre expertise et votre soutien à l'analyse et à la décision concernant les situations complexes rencontrées sur le secteur ;
- Managez une équipe pluridisciplinaire en charge de la GED et poursuivez le développement de ce service,
- Animez les réunions d'équipe ou de travail sur le secteur de Redon ou le service GED,
- Organisez et veillez à la continuité et à la qualité du service rendu à l'usager ;
- Pilotez le partenariat lié à vos missions sur les territoires ;
- Participez à la mise en ?uvre du projet d'établissement et à son évolution ;
-Participez à la mise en ?uvre de la démarche qualité et à son évolution ;
- Contribuez pleinement à la réflexion de l'équipe d'encadrement.

1.3 Profil de Poste

- Assurer le management opérationnel des équipes et la continuité de service,
- Suivre l'activité du secteur et attribuer les dossiers aux salariés,
- Veiller au respect des obligations légales, des droits des personnes protégées et des procédures internes,
- Appliquer les procédures de contrôle et de sécurisation de l'activité,
- Accompagner l'adaptation et l'évolution des pratiques professionnelles, en appliquant les principes d'amélioration continue de la qualité en lien avec le projet de service,
- Participer aux différentes réunions de direction et autres (suivi d'activité, situations complexes, ) et à tout groupe de travail,
- Alerter la Direction de tout dysfonctionnement,
- Rendre compte de son action à la Direction
- Contribuer à la mise en place d'un partenariat de proximité et au développement du travail en réseau.

1.4 Qualification

Niveau de qualification attendu : Titulaire d'une formation supérieure en encadrement
Expérience dans les domaines du médico-social et de l'encadrement appréciée

1.5 Remunération

Application d'une rémunération selon accord collectif d'entreprise relatif à la durée de travail applicable au 01.06.2016
Rémunération : à partir de 35 K? : + prime SEGUR ( prime de 238e Brut au titre de l'indemnité mensuelle des métiers socio éducatifs)
1.6 Avantages Association

Forfait jour -Chèques déjeuners- Mutuelle-Prime Crèche-Télétravail possible - avantages CSE- voiture de Fonction

Réception des candidatures avant le 29 09 2023

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Code des marchés publics - Souhaité
• Législation sociale - Souhaité
• Apporter un appui technique pour le personnel - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Définir une stratégie de communication - Souhaité
• Gérer les relations publiques - Souhaité
• Prendre la parole en public - Souhaité
• Représenter sa structure lors d'un événement ou auprès d'instances de décision - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Utiliser les outils collaboratifs - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs - Souhaité
• Coordonner l'intervention d'équipes pluridisciplinaires - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 35000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois