Responsable de la Vie Scolaire (H/F)

Activités
Manager le service Vie scolaire (une 100taine d'agents)
-Animer une équipe de 5 référents : ATSEM, agents de restauration/entretien, gardiens d'école, entretien des bâtiments et du guichet familles et contribuer au dispositif d'évaluation des agents placés sous sa responsabilité directe et indirecte (N-2)
-Établir les plannings annualisés en lien avec les référents
-Réaliser les entretiens professionnels des référents et du responsable du service entretien
-Suivre les formations et recrutements en lien avec le service RH
-Participer à l'optimisation des process notamment en matière de gestion des carrières et du temps de travail


Assurer des missions de gestion administrative, financière et de coordination des écoles et des restaurants scolaire
-Gérer les budgets des écoles et assurer la gestion des dotations scolaires allouées par la ville aux écoles, (mobiliers, fournitures scolaires, sorties scolaires, classes découvertes...) ainsi que les marchés relevant des missions des affaires scolaires.
-Veiller à l'organisation et à la gestion des moyens concourant à la production et à la distribution des repas servis dans les cantines scolaires. À ce titre, le responsable des affaires scolaires avec le référent restauration garantissent la sécurité sanitaire des aliments (HACCP, ISO), et assure la relation avec les autorités de contrôle et la veille sectorielle
-Piloter la gestion budgétaire et les ressources allouées au service ; réaliser la préparation budgétaire
-Organiser l'utilisation des locaux, commander et gérer le matériel nécessaire
-Gérer les relations avec les directeurs d'écoles concernant le fonctionnement des locaux (lien avec services techniques de la ville ou prestataires externes)
- Rédiger des notes de synthèse, des notes d'information et de préparation à la décision

Assurer la gestion de la carte scolaire (modification de la carte, inscriptions scolaires et dérogations), et superviser le travail sur la prospective scolaire (prévision des effectifs à plus ou moins long terme, mise en place d'outils cartographiques, lien avec le service urbanisme)

Impulser, mettre en oeuvre et diffuser des procédures internes relatives au domaine d'activité
-Elaborer les outils de planification, les procédures et les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement du service et rendre compte à la direction et à l'élue en charge de la délégation
-Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires

Participer aux côtés de la direction aux projets transversaux et structurants concernant l'Education : construction d'un nouveau groupe scolaire, projet de cuisine centrale .

Superviser la facturation du Point information Familles:
- gestion des réclamations : prise de décisions
- Régisseur pour la régie de recettes du Point Information Famille : transmission des éléments comptables au Trésor Public (restauration scolaire, classes découvertes, service jeunesse, accueil du matin, crèches, city pass )
- Suivi des impayés

Gérer le paramétrage du portail familles :
- Etre le référent et l'administrateur pour la Ville du portail
- Communiquer auprès des familles et des partenaires
- Gérer les publications du portail famille

Horaires : 38H Travail en journée

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Selon expérience