Responsable de la gestion des services généraux (H/F)

Placé sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général du centre, le Responsable des Services Généraux (H/F) apportera conseil et soutien technique et logistique aux services et équipes de recherche du centre selon les modalités ci-après. La personne recrutée est et sera seule sur les missions mentionnées ci-après. Elle participe aux réunions de direction.


1/ Suivi de construction :
Pour le futur bâtiment sur le campus de la Doua, le responsable des Services Généraux aura à :
- Assurer pour Inria de Lyon le suivi de chantier de construction, afin que toutes les demandes d'Inria inscrites au cahier des charges soient prises en compte et suivies.
- Participer aux réunions avec le MO, le MOe et les entreprises pour tous les éléments concernant Inria.
- Préparer, et organiser à la livraison du bâtiment, le déménagement des services et équipes depuis le bâtiment principal actuel vers le nouveau bâtiment.

2/ Gestion bâtimentaire générale :
- Assurer le lien avec les bailleurs/propriétaires aux fins de maintenance globale du/des bâtiments et de mise aux normes nécessaires.
- Mettre en place et suivre les contrôles règlementaires.
- Contribution à la mise en ?uvre de la politique hygiène et sécurité en lien avec le/la chargé de prévention.
- Assurer le pilotage, l'accompagnement et le suivi des prestataires logistiques (ménage, ...).
- Piloter et assurer l'achat des prestations de service et négocier les contrats ou leurs renouvellements, dans un souci de maîtrise des coûts et d'amélioration de la qualité de service.
- Mettre en place des pratiques écoresponsables : économie d'énergie, lutte contre le gaspillage, tri des déchets, ...
- Assurer le lien avec les services techniques des partenaires hébergeurs, en tant que de besoin.
- Participer à la logistique générale du centre (évènements, ...)

3/ Inventaire
En lien avec le pilote d'inventaire du centre de Grenoble et les prestataires en charge de l'inventaire (localisés à Grenoble) : mettre en ?uvre au sein du centre de Lyon la politique nationale d'inventaire : gestion des immobilisations (entrée, sortie, ...)

Avantages :

Restauration subventionnée ;
Transports publics remboursés partiellement ;
Congés : 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) ;
Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail ;
Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des ?uvres sociales d'Inria) ;
Accès à la formation professionnelle.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Conseiller une organisation, une structure - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Connaissances des normes hygiène sécurité - Exigé
• Maîtrise de la réglementaion de la sécurité - Exigé
• Maîtrise des principaux logiciels du domaine - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Annuel de 26000,00 Euros à 31000,00 Euros sur 12 mois