Responsable de la gestion des carrières (H/F)

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU Paris.
Elle est organisée en 3 pôles :
- Pôle carrières et rémunérations comprenant 3 secteurs (affaires générales, gestion des carrières, paie)
- Pôle développement des RH comprenant 5 secteurs (protection sociale, mobilité, contrôle de gestion, GTT, SIRH)
- Pôle santé, social et prévention



DESCRIPTION DU POSTE

Le Responsable Carrières travaille au sein du pôle Carrières et Rémunérations, sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière et d'un directeur des ressources humaines adjoint.
Cadre RH référent de plusieurs pôles soignants et services supports de l'établissement, il est en charge, avec son équipe de 6 gestionnaires Carrières, de la gestion administrative et statutaire de plus de 1600 agents.
Le responsable Carrières exerce ses missions au sein d'une équipe d'encadrement expérimentée, dynamique et solidaire et travaille en collaboration avec notamment les adjoints des cadres en charge de la gestion des carrières des autres pôles du GHU Paris.



MISSIONS

Mission générale :
- Assurer, en collaboration avec le responsable du pôle Carrières et Rémunérations, la gestion administrative et statutaire du personnel, dans le respect de la réglementation et des procédures institutionnelles
- Coordonner le travail des gestionnaires
- Participer aux projets de la DRH

Missions principales :
- Encadrement et animation d'une équipe de 6 gestionnaires
- Contrôle interne de supervision (contrats de travail, décisions, mouvements du personnel, positions statutaires, absentéisme, etc.)
- Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel
- Contrôle des reprises d'ancienneté et d'antériorité des titulaires et contractuels
- Mise en ?uvre des évolutions réglementaires statutaires
- Coordination de la campagne annuelle des congés bonifiés
- Participation à l'amélioration et l'automatisation du traitement des dossiers ainsi qu'à l'élaboration et la mise à jour des procédures de gestion
- Conception et mise à jour de tableaux de bord et d'outils informatisés destinés à optimiser et contrôler les éléments saisis dans le SIRH
- Gestion des préparations des dossiers disciplinaires et contentieux


PROFIL

Connaissances professionnelles
- Maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique hospitalière
- Maîtrise des outils informatiques : pack Office (notamment Excel, Business Object), logiciel dédié à la gestion administrative hospitalière (AGIRH Noyau et E-planning, GEF)
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement public de santé Expériences professionnelles
- Une expérience professionnelle en GRH d'un établissement public de santé et en encadrement d'équipe serait hautement appréciée


Aptitudes et savoir-faire requis
- Sens de l'organisation et capacité à anticiper et à gérer par priorités
- Rigueur professionnelle
- Goût pour la relation humaine et diplomatie
- Disponibilité, autonomie et goût du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- Force de propositions
- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• GRH - Souhaité
• Analyser les besoins de l'entreprise en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle - Souhaité
• Conseiller des entreprises - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité

Rémunération Mensuel de 2100,00 Euros à 2400,00 Euros sur 12 mois