Responsable de la gestion administrative PME (H/F)

Nous recherchons un.e Responsable de la gestion administrative PME (Garant de la partie administrative) pour effectuer les missions suivantes

- Gestion commerciale :
Mise à jour du dossier client
Facturation à l'avancement chantier
Tableau de bord suivi CA

- Gestion financière et comptable :
Suivi de tableau de reporting
Suivi tableau de trésorerie
Transmission des éléments au cabinet comptable
Relance impayés

- Gestion sociale :
Gestion des variables de paie
Mise à jour du tableau des compétences, des dossiers salariés
Gestion des congés payés, des absences et des formations

- Gestion analytique :
Réaliser les déboursés chantiers
Collecte des fiches hebdomadaires pour analytique chantiers

- Secrétariat :
Standard téléphonique
Mise en place et suivi des contrats de sous-traitance

Travail en équipe à horaires réguliers
Rigueur et exigence dans l'exécution des tâches confiées
Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Batigest) - niveau excel confirmé
Aptitude rédactionnelle
Compétences en multi sociétés
Expérience dans le bâtiment

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Préconiser des améliorations en matière d'organisation, de gestion, de procédures - Souhaité
• Recueillir et analyser les besoins client - Souhaité
• Aptitude rédactionnelle, prise de note, synthèse - Exigé
• Connaissance des logiciel BATIGEST - Souhaité
• Maîtrise de word, excel... - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2150,00 Euros sur 12 mois A définir selon le profil