RESPONSABLE DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET DES ACHATS (H/F)
Présentation de l'entreprise
Idéalement située au carrefour de deux départements ruraux et touristiques - l'Aveyron et le Lot - Ouest Aveyron Communauté regroupe 29 communes et près de 29 000 habitants. Dans le cadre de son projet de modernisation de l'action publique, pour servir son projet de territoire, répondre à son ambition autour de projets innovants et structurants et valoriser sa destination touristique, Ouest Aveyron Communauté recrute un(e) responsable de la commande publique et des achats (H/F)
Description du poste
Le responsable de la commande publique et des achats intègrera le Pôle Ressources sous l'autorité du directeur général adjoint, vous assurerez la gestion des marchés publics et de la politique d'achat dans une optique de transparence, en collaboration directe avec tous les services et notamment le service finances.
Dans ce contexte, le responsable de la commande publique et des achats devra :
-Planifier la commande publique et instaurer une politique d'achat
-Effectuer la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
-Notifier et contrôler les marchés
-Assurer l'exécution financière et comptable des marchés
-Piloter et promouvoir la politique d'achat et contrôler son application
-Participer à la définition et à la mise en ?uvre des orientations stratégiques en matière d'évolution des marchés publics, participer à la mise en ?uvre de la politique foncière à long terme.
-Accompagner le changement organisationnel et conseiller les services sur les procédures
-Contrôler et maîtriser le risque contentieux, gérer le précontentieux
-Contrôler l'application du droit et la sécurité des processus et des procédures des procédures des marchés publics
-Organiser et mettre en ?uvre la politique d'achat
-Elaborer, animer et piloter les schémas et projets du service, accompagner les services à la mise en ?uvre des actions de leur service
-Evaluer l'efficience de l'activité et apporter des solutions aux demandes externes et internes
-Gérer les contrats d'assurance et les sinistres
PROFIL
- Expérience sur un poste similaire dans le domaine de la gestion de la commande publique et de la politique d'achat, idéalement acquise au sein d'un EPCI
- Autonome, méthodique
-Capacités relationnelles, rédactionnelles et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Capacité d'adaptation, d'initiative et de réactivité
-Maîtrise des outils informatiques : Outlook, Word, Powerpoint, Excel et logiciels dédiés
Conditions d'exercice:
- Travail au bureau
- Relations avec les partenaires
- Animation de groupes
- Polyvalence, technicité et réactivité
- Devoir de confidentialité
Transmettre CV + Lettre de motivation
Recrutement statutaire / contractuel - Poste à temps complet
Date prévisionnelle d'embauche : 1er novembre 2023
Date limite de dépôt des candidatures : 22 septembre 2023
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + avantages CNAS et chèques déjeuners
Poste à temps complet : 39h hebdomadaires et 23 RTT/an.
Poste télétravaillable (2 jours par semaine)
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Code des marchés publics - Souhaité
- Procédures d'appels d'offres - Souhaité
- Analyser une réponse à un appel d'offres - Souhaité
- Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Traiter des dossiers de contentieux - Souhaité
- Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques - Souhaité
- Gérer les stocks - Souhaité
- Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité
- Lancer et gérer un appel d'offres - Souhaité
- Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Élaborer une stratégie d'achat, optimiser la procédure d'achat - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Maîtrise des outils informatiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon grille statutaire