Responsable de l'Unité Atelier -Chauffeurs - Régie Amphi (H/F)

Le Département de la Vendée recrute : Son responsable de l'Unité Atelier - Chauffeurs - Régie Amphi H/F

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Des valeurs partagées : solidarité, proximité
- Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle/vie privée
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec autonomie et responsabilité

Dans quel contexte de travail ?
Rattaché au Service Production et Logistique, vous encadrez une équipe de 9 agents : 2 agents du garage, le responsable du garage, un régisseur, et 5 agents de maintenance.

L'unité Atelier / Chauffeurs / Régie Amphi assure les missions suivantes :
- Maintenance et petites réparations sur les bâtiments départementaux ainsi que de la manutention (déménagements de services, préparation, installation, aménagement des salles de réunions et des lieux d'évènements et manifestations),
- Conduite d'Élus et personnalités, transport de petits matériels, réservation et entretien de propreté des véhicules de l'Hôtel du Département,
- Gestion de l'Amphithéâtre Réaumur : études techniques préalables à la réalisation d'un évènement, organisation, planification et mise en ?uvre technique et logistique des évènements organisés à l'amphithéâtre Réaumur ainsi que l'entretien et la maintenance de cet équipement.

Au quotidien, quelles seront vos missions ?
Animer, piloter et encadrer l'unité,
Organiser l'activité et le suivi de l'unité pour atteindre les objectifs fixés,
Accompagner les directions pour les besoins de fonctionnement et de réaménagement de locaux ; coordonner les petits déménagements ou les aménagements de service et assurer le pilotage et suivi des prestataires externes,
Participer à des réunions relatives à l'organisation des évènements, réceptions et manifestations, déplacements de matériels , en vue de planifier l'intervention de l'unité selon les équipes impactées,
Suivre et planifier les interventions des équipes dans les domaines suivants :
Travaux de maintenance, d'entretien, et de petites réparations des bâtiments départementaux
Travaux de manutention, de montage, et d'installation, dans le cadre des manifestations, réceptions, inaugurations, expositions organisées à l'Hôtel du Département et sur les sites extérieurs (Vendéspace notamment)
Opérations de déménagement / aménagement de service ainsi qu'à la préparation des salles de réunion
Transports de matériels notamment dans les services extérieurs à l'Hôtel du Département sur tout le territoire de la Vendée
Assurer la gestion des approvisionnements et des stocks de divers produits mobiliers et matériels et veiller à la réalisation d'inventaires
Superviser, en lien avec le responsable du garage, l'organisation et la planification des missions, travailler en lien avec le responsable du garage, à la modernisation du mode de réservation des véhicules.
Superviser l'organisation et les dates des réservations de l'Amphithéâtre Réaumur
Effectuer un reporting de l'activité

Ce qui nous plaira chez vous ?
Une expérience réussie sur un poste d'encadrement
Des connaissances de la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
La maîtrise de la gestion de projets
Des connaissances dans le domaine de la maintenance bâtiment et logistique évènementielle.
La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
Des Connaissances de l'environnement territorial

Quel est le cadre de travail ?
Temps de travail / congés : vous occuperez un poste à temps plein, et bénéficierez de 25 jours de congés + 23 jours D'ARTT
Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
Avantages collectifs : titres restaurant, adhésion au CNAS/FDAS, participation à la mutuelle et à la prévoyance, CET

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac ou équivalent - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération selon grille indiciaire