Responsable de gestion immobilière locative Marseille (H/F)

Le cabinet EMH est un cabinet d'administrateur de biens implanté depuis plus de 15 ans situé Vieux-Port à Marseille. Nous intervenons dans les domaines de la gestion locative, la location et la transaction.

Le ou la responsable de gestion locative aura la charge du portefeuille actuel de mandats mais participera aussi au développement de l'activité de gestion au sein du cabinet.
Ses principales tâches seront les suivantes (liste non-exhaustive) :
- Réaliser les entrées en mandat de gérance :
- - Visite des biens à entrer sous gestion
- - Constitution des dossiers de gestion
- - Rédaction des mandats de gérance
- Gérer la comptabilité et l'administratif pour les biens sous gestion :
- - Calcul, révision, clôture annuelle et régularisation des loyers & des charges
- - Émission des avis d'échéance & des relances (pré-contentieux)
- - Encaissement des loyers
- - Reddition des comptes
- - Gestion des contentieux
- - Gestion des congés de locataire
- Assurer la maintenance des biens sous gestion :
- - Demande de devis, sélection des prestataires, envoi des ordres de services, suivi et réception des interventions - entretien, maintenance, dépannage, travaux
- - Réception, gestion et paiement des factures des prestataires
- - Suivi et gestion budgétaire du maintien des biens en accord avec les clients (bailleurs)
- - Gestion des restitutions des dépôts de garantie
- - Gestion des sinistres (assurance, experts, etc.)
- Maintenir la relation avec les clients (bailleurs)
- - Traitement des demandes spécifiques (administratives, juridiques, techniques)
- - Réalisation des démarches pour les clients (bailleurs) (ex : déclarations des revenus fonciers, exonérations de taxes, etc.)
- - Conseil, concernant par exemple :
- - leurs obligations (ex : sécurité , salubrité , diagnostics)
- - leurs relations avec les syndics & les
- - leur gestion patrimoniale (ex : lors d'un renouvellement de bail)


FICHE DE POSTE - RESPONSABLE GESTION LOCATIVE 1
- Assurer la relation avec les locataires
- - Suivi du respect de leurs obligations (ex : assurance, entretien, règles de copropriété )
- - Réalisation des démarches pour les locataires (ex : émissions des quittances, déclarations à la CAF)
Il ou elle aura la charge de l'activité de gestion dans son ensemble et rendra compte à la direction de l'agence.
Il ou elle devra travailler en étroite collaboration avec le service location (sélection des candidatures, rédaction des baux de location, états des lieux d'entrée et de sortie, gestion des vacances locatives...).

PROFIL RECHERCHE
- Compétences :
- - Financières (comptabilité , fiscalité )
- - Règlementaires (droit immobilier)
- - Administratives (contentieux, sinistres)
- - Techniques (travaux et maintenance)
- Expériences :
- Au minimum 3 à 5 ans d'expérience en gestion locative
- Qualités personnelles :
- - Autonomie, sens des responsabilités, proactivité
- - Organisation, rigueur, ponctualité
- - Sens du relationnel, sens du service client

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Actualiser les informations mises à la disposition d'un public - Exigé
• Analyser une demande de location - Exigé
• Préparer et conduire des opérations immobilières - Exigé
• Gérer des réclamations et litiges - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Annuel de 30000,00 Euros à 35000,00 Euros sur 12 mois