Responsable de gestion comptable

La Cité des Climats et vins de Bourgogne est un projet en réseau, composé de trois équipements ?notouristiques et culturels, trois portes d'entrée, à Chablis, Beaune et Mâcon. Chacun de ces trois sites valorisera l'histoire, le patrimoine et la culture liés à l'univers de la vigne et du vin en terres bourguignonnes avec une mise en lumière particulière à Beaune des Climats du vignoble de Bourgogne.

Mission :
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous êtes le/la garant(e) de la parfaite gestion de la comptabilité générale et analytique de 4 structures (Association, SAS, Fonds de dotation, Groupement d'employeurs)

Comptabilité générale et analytique :
- Saisie des écritures comptables de base (Journal des ventes, achats, trésorerie, journal des salaires, amortissements, OD )
- Intégration et suivi des écritures de ventes des logiciels de billetterie - restauration
- Participation à la préparation des opérations de fin d'exercice avant l'établissement des comptes annuels (bilan-C/R et annexes)
- Saisie des opérations de clôture en lien avec la D.A.F. et l'expert-comptable
- Suivi des immobilisations et saisie des variations de stock inventaires
- Etablissement des refacturations internes

Règlements et paiements
- Virements fournisseurs et virements bancaires ponctuels après validation de la Direction
- Saisie et suivi des règlements clients
- Suivi des comptes de tiers (éventuellement relances)
- Rapprochements bancaires
- Gestion des caisses physiques en lien avec les responsables d'exploitation

Préparation des informations à transmettre à l'expert-comptable et déclarations obligatoires
- Déclarations de TVA, IS, CET,
- Préparation des informations pour l'expert-comptable (liasses fiscales, )

Tableaux de reporting
- Participation à la réalisation des tableaux de bord en lien avec la DAF
- Reporting mensuel

Contrôle de gestion, suivi et sécurisation
- Contribution au respect des engagements pris par la Cité en termes de normes et procédures comptables (rescrit fiscal, convention avec la Ville de Beaune, )
- Mise en place et respect des procédures de contrôle
- Suivi des évolutions réglementaires et des recommandations de l'ANC
- Mise en place d'opérations de contrôle ponctuelles ou annuelles (dans le cadre des révisions de comptes)

Tâches administratives ponctuelles en lien avec les missions de comptabilité
- Relations avec clients et fournisseurs
- Courriers divers, mail relances,

Profil recherché
- Bac + 2 minimum (type BTS Comptabilité gestion a minima)
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
- La connaissance et la maîtrise des outils informatiques sont indispensables ; un bon niveau d'Excel sera exigé.

Qualités souhaitées :
- Rigueur et discrétion
- Ouverture d'esprit et capacités d'adaptation
- Méthode et sens de l'organisation dans le respect des consignes et des procédures
- Suivi de la législation fiscale et comptable et des évolutions réglementaires
- Probité irréprochable et sens des responsabilités

Déplacements ponctuels sur Chablis, Macon et Dijon (voiture de service mise à disposition pour les déplacements).

Poste à pourvoir début novembre 2023.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité
• Codifier une facture - Souhaité
• Codifier un mandat - Souhaité
• Codifier un titre - Souhaité
• Établir un reporting de trésorerie - Souhaité
• Établir un état de rapprochement bancaire - Souhaité
• Superviser des opérations d'inventaire comptable - Souhaité
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération selon expérience