Responsable de gestion administrative (H/F)

ECOLE BILINGUE

- ADMINISTRATIF:
Tenir à jour l'outil informatique de gestion ;
Facturation ;
Règlement clients / fournisseurs ;
Commandes fournitures / intendance ;
Maintenance / entretien ;
Courriels / appels téléphoniques / rédaction de documents ;
Sécurité des locaux (visites annuelles, registre de sécurité...)

- RESSOURCES HUMAINES (en lien avec DG):
Management du personnel non enseignant ;
Organisation du travail & absences ;
Assistance entretiens ou réunions de suivi et d'évaluation ;
Accompagnement et écoute personnelle ;
Dossiers salariés (mutuelle, médecine du travail, arrêts maladie, assistance pour CSE...) ;
Gestion des intervenants périscolaire...

- RELATION FAMILLES ET COMMUNICATION:
Enregistrements des dossiers familles ;
Gestion des inscriptions ;
Contact/RDV familles ;
Organisation de fêtes tout au long de l'année ;
Promotion de la structure...

- STRATEGIE DE DEVELOPPEMENT (en lien avec la Direction):
Echanges/réflexion en équipe pour améliorer l'école ;
Modernisation du projet pédagogique ;
Plan de développement...

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Réaliser la gestion administrative du personnel - Exigé
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines - Exigé
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Exigé
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Exigé

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2200,00 Euros sur 12 mois