Responsable de dossiers comptables (H/F)

Le GEG2A (Groupement d'Employeurs pour la Gestion Administrative des Associations), basé à Montpellier et Toulouse, met à disposition de ses associations adhérentes les compétences en gestion administrative, comptabilité et paye de ses 10 collaborateurs.
Les associations accompagnées, située en Occitanie, ?uvrent toutes dans le secteur de la protection, de la gestion et/ou de l'éducation à la nature et à l'environnement et de la transition énergétique.

Le GEG2A (Groupement d'Employeurs pour la Gestion Administrative des Associations), basé à Montpellier et Toulouse, met à disposition de ses associations adhérentes les compétences en gestion administrative et financière de ses 14 collaborateurs.

Les associations accompagnées, située en Occitanie, ?uvrent toutes dans le secteur de la protection, de la gestion et/ou de l'éducation à la nature et à l'environnement et de la transition énergétique.

Le GEG2A recherche, dans le cadre du renforcement de son équipe montpelliéraine un.e Responsable de dossiers comptables.

Alors rejoignez-nous si vous recherchez :
- Une association motivée par l'intérêt général,
- Une équipe professionnelle et agréable,
- Un cadre de travail adapté (souplesse des horaires, forfait hebdomadaire de télétravail),
- Une prise en charge à 100% de la complémentaire santé,
- Des regroupements en équipe entière,
- Un accompagnement à la prise de poste.

Sous la responsabilité de la Direction, vous aurez à réaliser pour les associations membres pour lesquelles vous serez mis à disposition, les missions suivantes :

Gestion financière
- Trésorerie : réaliser un prévisionnel, analyser le FR et le BFR, accompagner les adhérents sur les outils bancaires et autres ;
- Budget : réaliser ou accompagner l'association dans la réalisation de son budget prévisionnel/ ajusté, en comptabilité générale et analytique ;
- Subventions / marchés publics : réaliser ou accompagner l'association dans la partie financière d'une demande de subvention ou d'appel d'offre, d'une justification d'une subvention ;
- Gestion : proposer un plan analytique, calculer un coût de journée, conseiller sur les aspects fiscaux, proposer des outils de gestion ;
- Et plus largement, répondre aux questions et savoir anticiper les besoins des association adhérentes.

Accompagnement à la préparation de la clôture des comptes
- Préparer, avec l'association membre, les documents qui seront transmis à l'expert-comptable et/ou le commissaire aux comptes pour validation et/ou certification ;
- S'assurer que toutes les écritures de comptabilité sont saisies et les pièces justificatives disponibles ;
- Passer les écritures d'inventaire ;
- Calculer les indemnités de fin de contrat et les provisions pour indemnité de départ à la retraite ;
- Transmettre à l'expert-comptable l'ensemble des documents nécessaires à leur validation et à l'édition des états de synthèse ;
- Produire un compte de résultat et un bilan dans une forme pédagogique ;
- Pouvoir l'expliquer aux membres de l'association, être en capacité de préciser les points complexes et de signaler les forces et faiblesses de l'association ;
- Savoir préparer un commentaire des comptes validés et/ou certifiés ainsi qu'une présentation graphique ;
- Savoir présenter un compte de résultat analytique à partir de la validation/certification de comptabilité générale ;
- Répondre aux questions et demandes de l'expert-comptable et/ou du commissaire aux comptes ;
- Assister l'association pendant la période de révision.

Responsabilité de dossier
- Être en rapport avec la direction et les administrateurs de l'association membre ;
- Participer, si la demande est exprimée, aux réunions de Bureau, CA et AG ;
- Savoir anticiper les besoins ;
- Être capable de répondre aux sollicitations ;
- Superviser la ou les salariés du GEG2A mis à disposition de l'association concernée.

Le.la Responsable de dossiers comptables pourra être amené.e, sous la responsabilité directe de l'association membre et en soutien de l'équipe, à saisir les pièces comptables.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Logiciels comptables - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 31500,00 Euros à 33900,00 Euros sur 12 mois