Responsable de division patrimoine (H/F)

Ville dynamique située sur le circuit historique des 24h du MANS, membre de Le Mans Métropole, Arnage se distingue par son haut niveau de service. Comptant 5 520 habitants, la ville mène une politique de service public très étoffée et possède un patrimoine important pour sa strate, avec de nombreux équipements : un espace culturel, une école de musique intercommunale, un complexe sportif et une base nautique, 2 écoles primaires, 2 écoles maternelles, un multi accueil, une restauration municipale

Sous l'autorité du Responsable des services techniques

MISSIONS LIEES AU POSTE :
- Encadrement
Encadrer l'équipe technique
Etablir le suivi et l'enregistrement des Congés + RTT des agents placés sous son autorité, Etablir et notifier le planning d'astreintes techniques : service RH, élus, DGS)
Assurer le suivi des heures supplémentaires de son équipe, Réaliser le planning hebdomadaire d'intervention des agents placés sous son autorité, Assurer l'entretien annuel de son équipe
Participer aux différentes réunions de service (Point hebdo avec son responsable, CODIREL )
Garantir l'intégration de son équipe dans les projets menés par la Direction des services Techniques
Planifier et contrôler le travail des équipes placées sous son autorité
- Administratives & Techniques
Réaliser, Organiser, superviser la logistique des manifestations communales
Créer des fiches de demandes d'interventions en lien avec l'assistant (e) de direction
Réaliser des Compte-rendu de réunions de chantiers
Assister le responsable de service dans les différents projets en cours au sein du service (préparation budgétaire, préparation des commissions de travaux, ou autres projets en cours au sein de la Direction )
Garantir la fiabilité des données saisies dans les différents tableaux de suivi d'activités du service
Recueillir les demandes des différents services et être garant de la mise en ?uvre par son équipe
Conduire, archiver, accompagner les représentants institutionnels de la commission de sécurité
Assurer le suivi des différents contrats de maintenances et de vérifications obligatoires des ERP
Assurer le suivi de la réalisation des missions effectuées par les différents partenaires dans le cadre des levées de réserves liées aux vérifications périodiques et obligatoires
Rédiger et envoyer les courriers liés à la commission de sécurité et assurer les levées de réserves
Contrôler et coordonner les interventions des différents partenaires extérieurs
Assurer et garantir la réalisation des demandes adressées au service dans les délais impartis
Assister le responsable de service dans les différents projets en cours
Assurer le suivi et le bon déroulement des différents contrats
Organiser les différentes visites des entreprises dans le cadre des passations des différentes consultations.
Assurer l'accueil physique et téléphonique en l'absence de l'assistante de direction
Enregistrer les données de fonctionnement du service sur un logiciel dédié

COMPETENCES :
Savoir-faire :
Connaissances techniques liées au suivi administratif des Etablissements recevant du Public (ERP) et Compétences techniques (système, bases de données, réseaux, sécurité, performance )
Connaissances de WORLD et EXEL
Bonnes capacités rédactionnelles
Connaissances liées aux procédures relatives aux codes des Marchés de Publics (méthode de publication des consultations, DUS, connaissance dans la notification des consultations.)
Organisation et animation des réunions liées à l'évolution technique
Assistance dans la supervision des projets techniques
Techniques de négociation

Savoir-Être :
Capacité d'adaptation
Rigueur dans le respect des normes et des consignes
Capacité à respecter les consignes
Capacité à travailler en équipe
Assiduité
Ponctualité
Autonomie
Avoir le sens du service Public

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Astreinte technique pendant les Week-ends et les soirs
Disponibilité lors des manifestations communales y compris les jours fériés
Lieu d'affectation : Service Technique
Temps complet : 36h30
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS

Horaires : 36H30 Travail en journée

Rémunération 2100€ net avant impots