Responsable de délégation H/F

Rattaché(e) à la Délégation Générale, au sein de la Délégation Fécamp- Port Jérôme sur Seine, les missions du responsable de délégation sont les suivantes :

Missions :
Être le représentant de la CCI pour son territoire :
- Assurer une relation de proximité avec l'ensemble des acteurs locaux : collectivités, structures en charge du développement du territoire, élus locaux et participer activement aux différents projets menés localement en partenariat.
- Être en veille et alerter sur l'actualité du territoire impactant le contexte économique local, être force de proposition ; assurer le lien avec les élus de la délégation ; garantir la bonne interface avec les services appui mutualisés de la CCIT.
- Animer le territoire et renforcer la proximité auprès des entreprises par l'organisation d'événements réseaux ou business et par la participation aux événements locaux
- Participer aux événements organisés par la CCI ou d'autres acteurs locaux et/ou institutionnels.

Être un appui au Président et élus de la délégation :
- Réaliser toute note d'information nécessaire au Président de la délégation dans sa mission (notes de synthèse, notes d'informations, bilans d'activité...)
- Être relai d'information pour les élus de la délégation dans leur mission consulaire (représentation institutionnelle, pilotage de commission...)
- Favoriser l'implication des élus de la délégation en accord avec le président (organisation de petits-déjeuners en entreprise, déjeuners des élus, prospection pour événements locaux...)

Manager l'équipe : Chargés de Relations Entreprises, chargée de 1er accueil de la délégation
Assurer la gestion courante de la délégation :
- Veiller aux bonnes pratiques et au respect des règles au sein de la délégation (règles d'hygiène et de sécurité...).
- Assurer le bon fonctionnement de la délégation par un suivi du planning de présence ou de permanences dans les locaux de Fécamp et de Port-Jérôme.
Gestion Administration des Entreprises ou formation similaire

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Classer des documents - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Bonne utilisation du pack office - Exigé
• Capacité rédactionnelle et esprit de synthèse - Exigé
• Capacité à animer des équipes - Exigé
• Capacité à travailler en réseau et en partenariat - Exigé
• Connaissance environnement entreprise/territoire - Exigé
• Grande disponibilité - Exigé
• Sens politique - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.