Responsable de bureau RH enseignants (H/F)

Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d'Architecture de Nantes).

Nantes Université recrute un.e responsable de bureau RH enseignants pour son UFR Médecine

Catégorie B, titulaire ou contractuel-le, CDD 1an (article L.332-7)
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie B pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.
Comprise : 1442,55? nets/ mensuels (1794,90? bruts) [0 à1 an expérience] et 1774,22? nets/ mensuels (2207,57? bruts) [+ 15 ans expérience]


La composante médecine et techniques médicales fait partie du pôle santé de Nantes Université. Sous l'autorité de son Directeur de composante et du pôle, elle assure toutes formes d'enseignement des sciences médicales et prépare à tous les diplômes y afférents. Elle contribue au développement de la recherche clinique et biologique. Le bureau RH enseignants est rattaché au Décanat de la composante médecine. En collaboration avec le service RH du pôle santé et le CHU, il assure la gestion et le suivi des dossiers RH des enseignants. Le bureau RH enseignants est composé de 2 agents.

MISSIONS
- Organiser les campagnes RH enseignants dans la composante et la révision des effectifs
- Prendre en charge les actes administratifs et la gestion courante avec l'assistante du service
- Être l'interlocuteur privilégié des enseignants dans le cadre de la gestion des carrières (mobilité, avancement, primes).
- Apporter son expertise à l'équipe de direction de la composante (Doyen, Secrétaire générale)
- Travailler en collaboration étroite avec le service ressources humaines du pôle santé, la Direction des ressources humaines et du dialogue social de la présidence, le ministère et la direction des affaires médicales du CHU de Nantes



ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Assurer le pilotage et l'encadrement du bureau RH enseignants de la composante
- Coordonner le bureau et instruire les dossiers complexes (dont la révision des effectifs) en lien avec la Direction de la composante et le pôle santé.
- Déployer les calendriers de gestion des activités
- Assurer la veille juridique RH de la composante
- Assurer le suivi et la mise à jour des outils de gestion RH
- Assurer le reporting, instruire et préparer les dossiers en prévision des instances


Date limite de réception des candidatures: 27/09/2023
Date de la commission de recrutement : 06/10/2023
Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Horaires : 37H15 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience du candidat