Responsable d'unité administrative (H/F)

La Caf du Loiret vous propose une diversité de métiers au service de ses publics. Vous partagerez le quotidien d équipes impliquées dans un environnement à la fois exigeant et soucieux du bien-être de ses collaborateurs. Famille, logement, insertion et handicap sont nos quatre principaux domaines
d intervention. Plus de 300 agents s impliquent au quotidien au service des allocataires pour verser les prestations et mettre en oeuvre la politique d action sociale pour accompagner les familles.

Rattaché(e) à la responsable d'action sociale, le/la responsable de l'unité administrative aura notamment pour mission de :

- Manager une équipe de 8 techniciens répartis en deux pôles (aides financières collectives/aides financières individuelles)
- Piloter l'activité du service dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue ;
- Garantir l'atteinte des objectifs fixés au niveau national ;
- Suivre les évolutions réglementaires, et celles du système d'information, en lien avec la responsable budget/applicatifs ;
- Participer au suivi des enveloppes budgétaires ;
- Apporter un rôle de conseil, d'appui et d'information aux équipes ;
- Garantir le juste droit versé, et suivre les processus de contrôle interne et qualité, notamment à travers les instances mises en place ;
- Participer aux orientations et au suivi des contrôles action sociale mis en ?uvre ;
Plus généralement, le futur responsable sera amené à travailler en collaboration avec les autres pôles d'action sociale, ainsi qu'avec la responsable budget/applicatifs.

En tant que membre de l'équipe managériale, une participation de sa part aux différents projets, groupes de réflexion mis en place dans l'organisme sera attendu.

PROFIL :
Formation : BAC + 3 minimum
Une connaissance de la Sécurité sociale, et de la branche famille seraient un atout supplémentaire.

COMPETENCES ET APTITUDES :
- Maîtriser ou être en capacité de maîtriser les méthodes et techniques de management
- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs
- Connaître ou être à même d'intégrer rapidement les dispositifs offres et processus Caf en matière d'action sociale
- Faire preuve d'organisation, de disponibilité, et d'adaptation, afin d'assurer le suivi des échéances
- Formuler des propositions adaptées afin d'améliorer le pilotage de l'activité
- Disposer d'aptitudes au travail en équipe et à la pédagogie
- Faire preuve d'aptitudes rédactionnelles, d'écoute et d'un sens de la communication.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Prise de poste prévue le 01/02/2024
Poste de niveau 6
Rémunération mensuelle brute : 2400,5?
À cette rémunération de base s'ajouteront les éléments suivants :
- Une allocation vacances, égale à un demi-mois de salaire, versée au mois de mai et au mois de septembre selon les conditions posées par la Convention Collective,
- Une gratification annuelle égale au salaire normal du mois de décembre qui est attribuée au prorata du temps de présence au cours de l'année civile,
- Une prime d'intéressement versée au prorata du temps de présence de l'année civile N-1 et selon les résultats de l'organisme,
Ce qui équivaut à 33 607? annuels sur 14 mois.
Temps de travail : 39h/semaine - qui donnent lieu à 20 RTT/An
A noter :
- Une mutuelle d'entreprise
- La prise en charge de 50 % des frais d'abonnement aux réseaux de transport en commun.
- Un restaurant d'entreprise
- Des véhicules de service pour les déplacements professionnels
- Un forfait de télétravail à 50 jours / an à partir de 6 mois de présence
- Horaires variables :
o Les agents disposent de plages horaires fixes où la présence est requise (chaque jour entre 09h30 et 11h et 13h45 et 15h30)
o et de plages variables où ils organisent comme ils le souhaitent leur temps de présence (chaque jour entre 07h30 et 09h30, 11h et 13h45 et 15h30 et 18h

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Communiquer sur les résultats, évolutions et enjeux de l'activité à des partenaires - Souhaité
• Analyser et prévenir les risques - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Analyser, exploiter, structurer des données - Souhaité
• Définir la politique et les orientations générales d'une organisation - Souhaité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Transmettre de l'information - Souhaité
• Développer et gérer des relations interpersonnelles - Souhaité
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Souhaité
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2400,00 Euros sur 14 mois