Responsable d'exploitation (H/F)

EXPLOITATION :
-Participer à l'élaboration et à la proposition du budget de fonctionnement de l'agence ; gérer, contrôler et maîtriser ce budget
-Assurer le remplacement du Responsable d'Agence en cas d'absence de celui-ci
-Contrôler et mettre en ?uvre les moyens humains et matériels nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation
-Traiter les appels d'offres, Soutien technique à la rédaction des cahiers des charges en lien avec le service Qualité
-Gérer le référencement et le suivi administratif des sous-traitants ; Contrôler et valider les factures sous-traitants ; Piloter les audits des prestataires extérieurs ; Évaluer les prestataires extérieurs
-Piloter le suivi du parc de l'agence
MANAGEMENT :
-Organiser, planifier et coordonner l'activité de ses collaborateurs et les suppléer si besoin
-Recruter, intégrer, évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
-Prendre les dispositions permettant d'assurer sur le site un strict respect de la législation sociale, notamment quant aux dispositions relatives à la durée du travail (temps de service, de conduite/de repos, heures supplémentaires)
-Gérer l'administration du personnel de l'agence (suivre les absences, gérer les éléments variables de paie, congés).
GESTION :
-Gérer, contrôler et maitriser les coûts de fonctionnement de l'agence à travers notamment le suivi des différents KPIs
- Superviser et suivre la rentabilité de l'agence, les indicateurs de performance transport, veiller à la maitrise des coûts de production en vigueur
-Gérer administrativement l'agence et veiller à la bonne tenue des registres et la gestion des services généraux des bâtiments
-Assurer la supervision du suivi technique et réglementaire du parc de l'agence, ainsi que le respect des visites obligatoires des véhicules tout comme le suivi des consommables
-Assurer une remontée d'informations économique, sociale, commerciale régulière auprès des services supports
-Rédaction du cahier des charges des appels d'offres STT (moyens, géographie, ) en lien avec les Service qualité
-Maîtriser des facturations (opérations spéciales demandées par les clients)

QUALITÉ/HYGIÈNE/SÉCURITÉ :
-Mettre en ?uvre, faire appliquer, motiver et partager la politique qualité de l'entreprise: superviser l'ensemble de l'organisation de l'exploitation et s'assurer que cette dernière permet la réalisation des objectifs qualité de l'agence ; garantir le respect des BPD au sein de l'agence
-Garantir un espace de travail dans le respect des règles et consignes d'hygiène et de sécurité ; déclencher les procédures afférentes à toute non conformité constatée
-Piloter le suivi des plans d'actions Qualité / Hygiène / Sécurité de l'agence ; traiter les fiches de non-conformité
-Contrôler le respect par les STT transport des remontées d'informations des tournées au quotidien et de leur intégration dans le système
-Participer à des audits internes, clients, audits de certification
-Préparer, en lien avec le responsable d'agence, les audits internes et clients

COMPÉTENCES TECHNIQUES:
-Connaissance de la réglementation FROID et TRANSPORT
-Connaitre la réglementation du transport "
-Maitriser les techniques de gestion d'un centre de coûts
-Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et progiciels internes logiciels (applicatifs CADIS - CSP, PackOffice)
-Connaître la réglementation sociale
FORMATION :
BAC+3 Transport/Logistique ou expérience significative (5 ans sur un poste équivalent)
PERSPECTIVES D'ÉVOLUTION :
Responsable d'agence (avec mobilité géographique) / Chef de projet

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Analyser, exploiter, structurer des données - Souhaité
• Piloter la gestion de la production, de l'exploitation - Souhaité
• Déterminer des mesures correctives - Souhaité
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Rémunération Variables à définir