Responsable d'exploitation de site logistique

Expert du retail et de la communication plurimédia, Milee (milee.fr) accompagne ses clients dans la mise en ?uvre de stratégies de communications omnicanales ciblées, en lien avec le parcours d'achat des consommateurs.

Milee a également créé et développe « 150? », le nouveau média du pouvoir d'achat, qui prend la forme d'un site internet (150euros.fr), d'un magazine distribué en boîte aux lettres et d'une newsletter mail regroupant des informations, des bons plans et les promotions géolocalisées de toutes les enseignes (Grandes surfaces alimentaires et spécialisées).

Milee est une filiale de HOPPS Group, spécialiste de l'acquisition et du développement de sociétés à haut potentiel, se positionnant comme un révélateur de croissance pour les entreprises (hopps-group.com).

Description de la mission :

Dans le cadre de la stratégie fixée par la Direction des Opérations et des objectifs, le Responsable d'exploitation intervient, au sein de son ou ses agences, en appuie du Responsable d'Agences, sur le recrutement et l'administration du personnel. Il s'assure du bon déroulement des opérations de distribution et garantit la qualité des prestations du relai. Il pourra dans certains cas précis être amené à piloter la rentabilité.

Missions principales :

1. Appui au management de l'équipe.
-Recruter : Recenser les besoins de son ou ses agences en fonction des zones de distribution/zones d'impact, Optimiser les différents canaux de sourcing, Conduire des entretiens téléphoniques et convoquer les candidats, Organiser et animer des réunions d'informations/journées de recrutement
- Administrer : Réaliser et garantir les contrats de travail, Fournir les éléments variables de salaire en liaison avec le service du personnel, Assurer la gestion des arrêts de maladie, accidents de travail, Suivi des mesures disciplinaires et sanctions
- Accompagner : Accompagner et former les distributeurs sur le terrain, Gérer les retours et débriefer sur les opérations de
distribution, Animer les réunions auprès des distributeurs.

2. Participe à l'exploitation de son ou ses agences en binôme avec le Responsable d'agences
-Organiser le ou les agences : Vérifier la réception et le dispatch des documents, Optimiser l'entreposage et les heures de déchargement, Garantir la sécurité du lieu et des conditions de travail (circulation engins, appareils de levage, positionnement palettes), Garantir le respect du règlement intérieur
- Organiser et suivre la distribution : Analyser et programmer la distribution avec le Responsable Commercial Grand Comptes (RCGC) en fonction des plannings clients, Valider le cahier des charges avec le RCGC, Préparer les poignées des distributeurs , Planifier la distribution via INDIANA II, Passer les consignes avant chaque opération, Suivre la distribution et se concerter avec le RCGC sur les stocks , Traiter les rapports journaliers/fiches de stock, Relever les dysfonctionnements et apporter des solutions correctives , Remonter les informations au service marketing pour MAJ des bases.

En remplacement du Responsable d'Agences sur le ou les agences ou en autonomie sur une agence de moins de 50 distributeurs, il devra :

3 Piloter la rentabilité du relai
- S'assurer d'une optimisation financière :
Construction budgétaire : Calculer les coûts de distribution (volume/nbre d'heures) et optimiser par des actions correctives,
Maîtriser les charges salariales, Contrôler les dépenses et frais généraux, Suivre et optimiser le nombre de distributeurs, Gérer les retours, Assurer la saisie des informations via INDIANA
- Suivi des indicateurs de son activité de production : Analyser les indicateurs qualité de sa structure , Définir et engager les plans d'actions correctifs.

Poste à pourvoir en CDD de septembre 2023 à aout 2024.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Règles d'hygiène et de sécurité - Souhaité
• Modalités de stockage - Souhaité
• Données d'activité de la structure, du service - Souhaité
• Superviser la planification de l'exploitation du ou des sites logistiques en fonction de l'activité (flux internes/externes, commandes spécifiques, ...) - Souhaité
• Analyser, exploiter, structurer des données - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2340,00 Euros sur 12 mois