Responsable d'exécution budgétaire et comptable (H/F)

VAL Courbevoie est un établissement public créé par la Ville de Courbevoie( Hauts de Seine) pour gérer les activités périscolaires et de loisirs des jeunes Courbevoisiens sur les temps scolaires et sur les vacances scolaires. Fort de plus de 500 agents , VAL Courbevoie gère entre autre, 2 centres d'hébergement lui permettant d'accueillir des groupes de 60 à 100 enfants sur des périodes de 10 jours à trois semaines

Vous avez des compétences, une formation et de l'expérience dans la comptabilité public, et vous avez également une expérience significative de management, vous serez à même de postuler au VAL Courbevoie.
En effet, le VAL Courbevoie en charge des activités périscolaires et extrascolaires de la ville de Courbevoie, recherche un-e responsable budgétaire et comptable son activité auprès du public jeune de la ville de Courbevoie.
A ce titre, vous êtes placé-e sous l'autorité de la directrice administrative et vous assurez :

Missions principales
- Encadrer le pôle comptable des ACM / Maisons du VAL / Direction administrative (3 agents)
- Réaliser et contrôler la procédure comptable et budgétaire
- Participer, en collaboration avec la direction du VAL, à l'élaboration du budget et de la préparation des documents budgétaires
- Participer, en collaboration avec la direction du VAL, au suivi des dossiers de subvention, de financements extérieurs

Activités principales
- Gestion administrative du pôle comptable des ACM / direction administrative : gestion des engagements de dépenses des ACM, des Maisons du Val, des activités postscolaires et de la direction administrative.
- Suivi budgétaire des différentes structures. Définition des enveloppes budgétaires annuelles par structure en collaboration avec la direction du Val.
- Veille budgétaire sur le respect des procédures, sur l'exécution du budget de tous les secteurs d'activités du VAL
- Accompagnement des équipes dans les procédures : formalisation de procédures, mise en place de procédures de contrôle
- Participation à l'élaboration des marchés publics avec les services du VAL et la cellule Marchés de la ville.
- Suivi de l'exécution des marchés
- Participation à l'élaboration du budget du VAL et des décisions modificatives éventuelles : définition des enveloppes et édition des documents budgétaires
- Gestion des relations avec le Trésor public dans le cadre de difficultés rencontrées sur l'exécution budgétaire (ex : motifs de rejet)
- Participation dans le suivi des dossiers de demandes de subvention, notamment auprès de la CAF (contrôle des données activités et financières)
- Suivi et vérification des opérations de fin d'année

Activités spécifiques
- Elaboration de tableaux de bord (étude de coût, délais de paiements, etc)
- Remplacement du régisseur titulaire de la régie d'avances des ACM

Compétences requises
- Maîtrise de l'environnement institutionnel, des enjeux et du cadre règlementaire de la comptabilité publique
- Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques
- Règles budgétaires et comptables

Aptitudes et savoir-faire requis
- Maîtrise des procédures d'engagements, de liquidations et de mandatements de la nomenclature comptable
- Connaissance des étapes de l'élaboration du budget
- Connaissance des acteurs financiers
- Connaissances des méthodes de management
- Méthode d'analyse
- Rigueur et esprit d'analyse
- Confidentialité et impartialité
- Bonne maitrise de l'écrit et de l'oral
- Sens de l'écoute
- Capacité d'adaptation
- Autonomie

Contraintes et conditions de travail
- Grande disponibilité
- Nécessaire mise à jour des connaissances
- Adaptabilité et respect impératif des délais
- Fiabilité et légalité dans l'utilisation de fonds publics
- Bureautique et logiciels métiers
- Télétravail possible selon les modalités du protocole en vigueur

Horaires : 39H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Comptabilité publique - Exigé
• Comptabilité analytique - Exigé
• Logiciels comptables - Exigé
• Codifier une facture - Exigé
• Codifier un mandat - Exigé
• Codifier un titre - Exigé
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Exigé
• Gérer la paie - Souhaité
• Réaliser des opérations comptables - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2600,00 Euros à 2800,00 Euros sur 12 mois