Responsable d'établissement animation F/H (H/F)

L'Institut de Formation, d'Animation et de Conseil est une association nationale à but non-lucratif, à vocation éducative, sociale et territoriale. L'Ifac se situe parmi les acteurs majeurs de l'éducation populaire, avec une vision pratique dans la réponse aux besoins des personnes, de la petite enfance au troisième âge. Son réseau national agit, avec ses adhérents et ses usagers, dans les champs de l'animation socioculturelle, de l'enfance, de la jeunesse,...

Mission
Placé sous l'autorité du délégué territorial, le.la responsable d'établissement d'animation (gestion péri et extrascolaire, accompagnement à la scolarité ) met en ?uvre le projet de l'association pour tous les équipements ou sites de son territoire. Il.elle encadre et supervise les actions mises en place par les responsables d'équipements et/ou l'équipe de coordination, notamment d'un point de vue administratif, financier et en matière de ressources humaines. Il.elle est le.la garant.e de la bonne exécution des missions confiées à Ifac sur son territoire.

Valeurs
Dans le cadre de la mise en ?uvre du projet associatif, les salariés-cadres ont pour mission intrinsèque de promouvoir les valeurs de l'Ifac afin d'accompagner au mieux la personne dans sa capacité de choix et l'affirmation de son libre arbitre. Ainsi les valeurs et principes suivants doivent être au c?ur des prises de décisions : la primauté de l'intérêt général, la découverte de la diversité et de ses richesses, l'apprentissage tout au long de la vie, l'écoute, le respect de l'intégrité et de l'environnement ainsi que l'égalité de traitement

Activités principales
+++ Sens de la relation

- Être capable de s'adapter à la situation et à l'interlocuteur,
- Saisir les enjeux de chaque circonstance et chaque échange,
- S'attacher constamment à écouter, à comprendre, à expliquer et à maintenir le dialogue, même lorsque des désaccords surgissent,
- S'assurer de prendre une posture et des décisions qui ne sont pas nuisibles à la relation avec la collectivité, les partenaires, les usagers, les collaborateurs, ...
++ Manager, coordonner, animer et former les équipes

- Organiser le travail du siège local en initiant le cas échangeant des plans d'action, en priorisant, répartissant et contrôlant les taches attendues,
- Transmettre les informations à l'équipe de coordination et/ou responsables d'équipements,
- Créer et animer une dynamique d'équipe par un projet d'établissement commun,
- Garantir l'accompagnement formatif de la coordination et responsables d'équipements.

++ Maitrise technique
- Connaître, transmettre et contrôler la mise en ?uvre de la réglementation applicable à l'activité,
- Assurer la déclinaison du projet éducatif de l'association,
- Adapter les concepts pédagogiques Ifac au niveau local,
- Se montrer force de proposition pour initier ou développer des actions et dispositifs pédagogiques.
Garantir un cadre administratif et pédagogique conforme

- Veiller à l'exécution des missions conformément aux cahiers des charges des marchés (Animation et/ou Accompagnement à la scolarité) et au projet éducatif d'ifac,
- Garantir et contrôler la qualité pédagogique d'intervention de chaque site conformément à nos engagements,
- Coordonner et assurer la réalisation des bilans pédagogiques et les transmettre aux interlocuteurs concernés (internes et externes),
- Rendre compte à la collectivité locale des activités et incidents pouvant survenir.

Garantir la bonne gestion des Ressources Humaines au niveau local
- Vérifier et valider les demandes de contrats de travail émises pour que celles-ci soient signés dans les délais légaux,
- Valider les éléments non-contractuels des états de salaire (primes, heures complémentaires et supplémentaires ) en tenant compte des périodes de paie,
- Appliquer et garantir la mise en place des procédures du services RH.
- Réaliser les entretiens annuels et professionnels des Coordinateurs et/ou Responsables d'équipements,
- Conduire les entretiens disciplinaires sur l'établissement en lien avec le délégué et la Direction des Ressources Humaines,

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants - Souhaité
• Observer le comportement, l'évolution de l'enfant et repérer d'éventuelles difficultés - Souhaité
• Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs - Souhaité
• Concevoir des supports de communication et d'image - Souhaité
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Souhaité
• Garantir la bonne gestion des RH - Exigé
• Garantir un cadre administratif et pédagogique - Exigé
• Manager, coordonner, animer et former les équipes - Exigé
• Représenter l¿association au niveau local - Exigé
• Sens de la relation - Exigé

Rémunération Mensuel de 3175,00 Euros à 3500,00 Euros sur 12 mois