Responsable d'équipement coopératif (h/f) (H/F)

I. Contexte :

La SCIC Cité PHARES a été créée en 2015 avec pour première mission l'exploitation du bâtiment et l'animation du Pôle Territorial de Coopération Économique Le PHARES (Pôle d'Hospitalité des Activités à Rayonnement Ecologique et Solidaire). La SCIC est constituée de 23 sociétaires et administrée par 5 cogérant.e.s. Le PHARES est occupé par une quinzaine de structures de l'économie sociale et solidaire nommées « les Habitants ». La coopérative a un budget annuel de 300 000 ?.

Le PHARES est actuellement en co-maîtrise d'ouvrage sur un projet de surélévation de 2 étages, ambitieux par son intention en termes social, environnemental et partenarial. Il s'inscrit par ailleurs dans le développement de l'ESS à Plaine Commune et porte, pour son compte, la gestion d'un Pôle ESS au Sud de L'Île-Saint-Denis

Le PHARES doit aujourd'hui répondre à divers défis :

Faire transiter les acteurs du Phares vers un nouvel équipement qui accueillera de nouveaux habitants à partir de 2025-26

Dans l'intervalle, anticiper et gérer le déménagement des structures dans des locaux adjacents

Proposer de nouvelles dynamiques collaboratives dans l'optique de ces changements d'envergure pour les habitants et sociétaires

II. Votre Mission

Au sein de la SCIC Cité PHARES, votre mission consiste à :

- assurer la gestion du bâtiment, la qualité du service optimum auprès de ses sociétaires et habitants au quotidien comme la supervision des équilibres financiers de l'équipement

- coordonner et animer les dynamiques internes collaboratives permettant une cohésion dans l'effort de transformation nécessaire au bon accomplissement du projet de surélévation

Pour se faire, vous pourrez vous appuyer et aurez soin de collaborer avec les co-gérants de la Scic (au nombre de 3 actuellement) ainsi qu'un chargé de mission surélévation du bâtiment et un chargé d'animation local missionné sur l'un des projets dont le Phares est partenaire (création d'une monnaie locale).

Vous aurez par ailleurs la responsabilité directe de management de l'activité d'une alternante en gestion et animation du bâtiment, ainsi que des intervenants ménage et entretien/maintenance du site.

III. Précisions sur les tâches

Gestion batimentaire coopérative

- Assurer au quotidien la bonne marche et chercher à améliorer la qualité de service de l'équipement Phares et du Pôle ESS : maintenance, interventions des prestataires, amélioration du fonctionnement (signalétique, réactivité face aux dysfonctionnements, vigilance économique et écologique de nos modes de fonctionnement (sobriété, low tech ))

- Encadrer et anticiper l'activité des intervenants ménage / réparation / gestion

- Mettre en place et animer les outils de communication interne et de coopération avec les habitants (petits déjeuners, ateliers collectifs, groupes de travail, )

- Participer, dans la limite des disponibilités, aux actions de communication et/ou animation locale en lien avec les chargés de mission des projets "Surélévation" et "Monnaie locale"

Gestion financière et administrative de la structure

- Gérer le budget global de la coopérative et mettre en ?uvre les outils de gestion existants

- Contrôler l'élaboration des fiches de paie et le versement régulier des rémunérations

- Assurer la relation permanente avec les organismes bancaires et financiers

- Rendre compte de la situation financière et comptable à la cogérance (bilan, comptes de résultat, trésorerie)

- Veiller à la bonne gestion des biens immobiliers et mobiliers en lien avec le projet de surélévation

- Organiser des instances formelles (AG, co-gérance) et ses outils (rapport d'activité, compte annuels) ou moins formelles (rencontres, réunions) de la coopérative et de ses sociétaires / habitants

A pourvoir à partir du lundi 18 septembre 2023, candidatures à transmettre avant le 31 août pour phase d'entretiens du 4 au 15 septembre.

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Outils de gestion de projet - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
• Élaborer une stratégie de développement d'activité - Souhaité
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Souhaité
• Diriger et gérer un ensemble, une structure, une organisation - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Exigé
• Utiliser les outils collaboratifs - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier - Exigé
• Piloter une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 2800,00 Euros sur 12 mois