Responsable d'association à caractère social

L'association Science Ouverte exerce son action principalement dans des territoires socialement défavorisés.
Elle s y fixe comme objectif d'ouvrir les jeunes aux sciences dans le cadre d'aide aux devoirs, ateliers découverte, conférence
Elle s attache en particulier à créer en Seine-Saint-Denis une structure visible et efficace, capable de susciter des vocations scientifiques et d'aider les jeunes qui s engagent dans cette voie.

Contexte et finalité du poste

Le.a directeur.trice est le principal interlocuteur du Président de l'association et la personne qui fournit au CA les informations et les réflexions nécessaires pour la prise des décisions. Ayant une vue d'ensemble de l'association, il.elle veille à faire le lien entre le niveau décisionnel stratégique et la réalité du terrain.

Il.elle s'assure de la bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l'association, ainsi que du développement de l'association selon les orientations adoptées.

La personne occupant le poste de direction exerce ses fonctions dans un contexte d'autonomie avancée avec un niveau de responsabilité assez élevé. Son travail est évalué selon l'écart entre les objectifs énoncés et les résultats obtenus. Le poste est à temps plein, situé au Château de Ladoucette à Drancy et l'horaire de travail est celui d'un horaire de bureau. Elle est appelée à travailler en dehors de cet horaire assez souvent pour représenter l'organisme.

Activités et tâches

De concert avec l'équipe salariée et bénévole, la personne au poste de la direction s'assure de la réalisation des activités de l'association en accord avec le projet pédagogique et les conventions établies avec les différents partenaires et en assurer le reporting

Elle établit un plan de développement avec des étapes intermédiaires claires selon les orientations données par le CA et recherche et établit les partenariats nécessaires pour réaliser ce plan.

Elle établit le budget annuel de l'association et le prévisionnel à horizon de triennat en lien avec le plan de développement de la structure. Elle s'assure du suivi budgétaire durant l'année et en assure le reporting auprès des différentes instances décisionnelles. De concert avec l'équipe salariée, elle rédige les demandes de subvention annuelles récurrentes et elle élabore les demandes de versement des subventions et les bilans qualitatifs, quantitatifs et financiers auprès des partenaires publics. Elle réalise une recherche continue d'opportunités de financement aux niveaux public et privé (fondations, grand public, etc.).

Elle supervise le travail de l'équipe, elle établit les besoins en ressources humaines selon le plan de développement des activités et les ressources financières disponibles. Elle organise le processus de recrutement et s'assure de la bonne intégration de tout nouveau membre de l'équipe. Elle agit en tant que mentor auprès des employées, dans une logique de formation continue à l'interne et à l'externe. Elle anime le travail en équipe (convocation et ordres du jour) de l'équipe salariée et veille à l'animation du réseau des bénévoles et des intervenants réguliers et ponctuels aux activités.

Elle s'assure de la gestion générale des contrats fournisseurs, des caisses et d'un appartement de gestion et de toute autre tâche connexe.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Exig?

Compétences

• Législation sociale - Exigé
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires - Exigé
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs - Exigé
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures  - Exigé
• Piloter une activité - Exigé
• Levée des fonds - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 3337,50 Euros à 3597,50 Euros sur 12 mois