Responsable d'administration et de coordination (H/F)

Bretagne(s) world sounds collectif d'acteurs des musiques du monde en région Bretagne recrute son ou sa responsable d'administration et de coordination en contrat CDI, à temps plein
L'association co-organise à Brest le Festival NoBorder (13è édition en 2023) avec Le Quartz, Scène Nationale de Brest, La Carène, Plages Magnétiques et Drom.
Elle est adhérente de Zone Franche, le réseau des musiques du monde et de la Fédération des associations de musiques et danses traditionnelles (FAMDT) dans une dynamique de coopération avec les acteurs des musiques du monde à l'échelle nationale. L'association est soutenue par le Conseil Régional de Bretagne, DRAC, le Département du Finistère et la Ville de Brest. Elle développe des partenariats avec les acteurs du spectacle vivant en Bretagne et en Loire-Atlantique.
Missions :
Le.la salarié(e) assumera la coordination du collectif, sa gestion administrative et le suivi de l'ensemble des actions en lien avec les membres.
Sa mission portera principalement sur trois axes :
- valoriser l'expertise, la ressource et l'innovation dans le champ des musiques populaires du monde en territoire breton
- développer l'action régionale notamment au sein du festival NoBorder et au travers de partenariats avec d'autres opérateurs régionaux
- renforcer et diversifier la présence de BWS à l'échelle nationale et internationale
Le.la salarié(e), sous la responsabilité du Conseil d'Administration, sera amené(e) à exécuter les tâches suivantes :
- Animation de la vie associative
- Coordination des relations et des actions avec les partenaires de l'association
- Administration incluant l'élaboration des budgets prévisionnels et réalisés, le suivi des demandes de subventions, gestion courante
- Régie de production événementielle (festival NoBorder, showcases, déplacements salons)
- Suivi global de la communication
De plus le.la salarié(e) sera assisté(e) d'une chargée de production et de communication à temps partiel, dont il.elle assurera l'encadrement.
Profil de poste :
- Personne autonome et organisée, ayant le sens du contact, le goût du travail en collectif
- Aisance rédactionnelle et orale, compétence en animation de réunions
- Expérience dans la coordination de réseaux ou l'animation de projets collectifs indispensable
- Expérience solide dans le secteur de l'administration du spectacle vivant et du milieu associatif
- Bonne connaissance des réseaux de musiques actuelles et plus particulièrement des esthétiques des musiques du monde, traditionnelles et populaires
- Mobilité en Bretagne (Permis B) et sur des déplacements au national et à l'international
Compétences recherchées:
- Gérer un projet culturel (formation supérieure souhaitée)
- Gérer l'administration, les budgets et la comptabilité
- Animer la vie associative
- Maîtriser les outils informatiques notamment en bureautique
- S'exprimer couramment en anglais à l'oral et à l'écrit
Type de poste :
CDI, à temps plein, statut cadre, 3 mois de période d'essai renouvelable
Rémunération : Groupe 4, selon grille de la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles, échelon selon l'expérience du (de la) candidat.e
Lieu : Bureau de Brest, 24 rue de Gasté, 29200 Brest
Possibilités d'aménagement : télétravail occasionnel
Poste à pourvoir pour le 01/01/2024
Date limite de candidature : 16/10/2023
Entretiens : 08/11/2023
Candidatures (CV et lettre de motivation) à transmettre par mail

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Dispositifs de financement culturel - Souhaité
• Logiciels comptables - Souhaité
• Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique et de la signalétique sur le lieu d'un spectacle ou d'un tournage - Souhaité
• Établir un devis - Souhaité
• Étudier la faisabilité d'un projet - Souhaité
• Étudier l'impact d'une oeuvre sur un public et ses retombées médiatiques - Souhaité
• Sélectionner un projet en cohérence avec une politique artistique - Souhaité
• Négocier des partenariats - Exigé
• Élaborer une grille de programmes - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Réaliser un suivi financier - Souhaité
• Étudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation - Souhaité
• Recruter et intégrer une personne - Souhaité
• Mettre en oeuvre des actions de communication - Souhaité
• Gérer les relations publiques - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Monter un dossier de financement - Souhaité
• Définir la stratégie financière d'une structure - Souhaité
• Rédiger un contrat - Exigé
• Rechercher des financements, des investisseurs - Souhaité
• Promouvoir une proposition, un projet - Exigé
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Établir, mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Gérer un planning - Souhaité
• Favoriser l'entente, la communication et relayer les informations - Souhaité
• Travailler en réseau - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Organiser et développer son réseau professionnel - Souhaité
• Concevoir la programmation d'un projet artistique - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Groupe 4, selon g