Responsable Coordination et support administratif - SPANC H/F

Candidatures à adresser à : M. le Président de la Communauté de Communes Presqu'île de Crozon - Aulne Maritime - ZA de Kerdanvez - BP 25 - 29160 CROZON,

Vous serez en charge de :
- planifier et suivre la réalisation des contrôles par les agents et le(s) prestataire(s)
- assurer les contacts avec les propriétaires ou leurs représentants
- transmettre les éléments au service financier pour la facturation
- répondre aux demandes des notaires/agences
- préparer et envoyer les courriers, rapport et certificat aux usagers
- participer à l'organisation des conseils d'exploitation

Suivi des contrats des prestataires du SPANC :
- participer à la rédaction des dossiers de consultation des prestataires
- suivre les missions confiée(s) aux prestataire(s)
- transmettre les éléments au service financier pour la facturation

- Suivre la conformité des installations
- Proposer et appliquer des procédures de gestion des non-conformités

Accueil et conseils aux usagers
- renseigner les usagers et partenaires concernant le SPANC
- participer à la mise en place et à l'actualisation des outils de communication

Gestion des aides
- organiser des campagnes de réhabilitations
- suivre les dossiers d'aides financières
- assurer une veille sur les aides disponibles

- Rapport sur le Prix et la Qualité du Service (RPQS) et indicateurs
- rédiger le RPQS et renseigner les indicateurs de service

Reporting, coordination et amélioration du service
- proposer des solutions pour adapter et améliorer le service
- produire les indicateurs de service et statistiques (démarche qualité / sécurité/environnement)
- participer aux réunions internes et externes
- assurer une veille réglementaire et juridique
- aide à la définition du budget

Appui au service d'assainissement collectif et renfort

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Cadre réglementaire et juridique du SPANC - Souhaité
• Maitrise des outils bureautiques - Souhaité
• Notions en droit des sols et urbanisme - Souhaité
• Notions en hydraulique et traitement des eaux usée - Souhaité
• Planification, coordination, secretariat - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération CCN eau et assainissement