Responsable Comptable en gestion locative (H/F)
Présentation de l'entreprise
L'association BON ACCUEIL, entité connue sous le nom commerciale HSE Rhône, est une association loi 1901 qui a pour activité la gestion de résidences dédiées aux jeunes.
Description du poste
Association existant depuis 1980 et gérant un total de 13 résidences sociales pour étudiants et jeunes de moins de 30 ans. Nous gérons à ce jour un total de 1050 logements et comptons 10 collaborateurs en dehors du bureau de l'association.
Tâches Comptables :
- Enregistrement des factures Fournisseurs et suivi des comptes auxiliaires
- Suivi des ventes par centre de profit
- Suivi et lettrage des comptes clients des locataires
- Effectuer les révisions comptables partielles et gestion des immobilisations / provisions
- Elaborer le bilan, le compte de résultat et ses annexes pour chaque centre de profit et exercice
- Suivi des règlements fournisseurs
- Contrôle des flux de trésorerie de la structure
- Etablissement des prévisions budgétaires et suivi régulier de ces derniers
- Envoi de reporting régulier sur l'activité de la structure et justificatifs des soldes de trésorerie
- Remboursement des dépôts de garantie
- Suivi des remboursements à établir à la CAF
- Contrôler la conformité du plan comptable et l'application des processus de la structure
- Gestion des litiges et suivi des dossiers particuliers
- Gestion avec les huissiers pour les cas difficiles de recouvrement
- Lien avec les différents organismes de contrôles pour valider les bilans (Commissaires aux comptes / Experts Comptables)
Tâches Suivi des Ressources Humaines :
- Etablir les ordres de paies mensuels
- Suivi des situations des salariés en lien avec le Président et le Responsable des Exploitations
- Mise à jour des dossiers salariés
- Lien avec le cabinet comptable pour le suivi réglementaire des Ressources Humaines
Tâches Administrative :
- Réalisation des déclarations officielles obligatoires
- Gestion des rapports annuelles auprès de la préfecture
- Suivi des dossiers de subvention
- Gestion et suivi des dossiers d'agréments obligatoires
QUALITES REQUISES :
- Autonomie
- Rigueur
- Organisation
- Maturité
Outils Technologiques :
- Connaissance impérative d'un logiciel immobilier (ICS ou Cassiopae/Sopra)
- Maitrise d'au moins un logiciel comptable
Sous la direction directe du Présidence de l'Association.
Lieu de travail : 69800 Saint-Priest
Horaires : 09h / 12h30 - 13h30 / 17h
Horaires : 35H Travail en journée
Profil recherché
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
- Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité
- Connaissance d'un logiciel immobilier ICS ou Sopra - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2900,00 Euros à 2925,00 Euros sur 13 mois