Responsable Comptable adjoint-e (H/F)

Sous la responsabilité de la Responsable comptable, le-la responsable comptable adjoint aura les activités suivantes :

1.Gestion de projets

- Piloter les projets de dématérialisation,

- Harmoniser et documenter les processus,

- Améliorer les outils (IT)

2. Management d équipe

- Manager l équipe comptable sur un périmètre précis : 7 personnes,

- Développer et inciter les collaborateurs à travailler collectivement et en inter-services

- Participer à la montée en compétences et dispenser si nécessaire des formations en interne

- Echanger avec les régions sur la mise en place des nouvelles activités dans le respect des normes comptables

3.Comptabilité

- Collaborer activement au bon déroulé des clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

- Superviser les travaux mensuels, semestriels et annuels jusqu'au bilan et situations.

- Mettre à jour de manière périodique les tableaux de bord, en liaison avec le service Financier

- Garantir la fiabilité des comptes dans le respect des délais et des normes comptables.

- Cycle personnel : gestion du cycle, cadrage mensuel de la paie et de la gestion commerciale avec la comptabilité, contrôle des provisions et comptabilisation des ajustements ;

4. Fiscalité :

- Vérification du bon établissement des déclarations de TVA et autres déclarations pour l ensemble du périmètre.

- Contrôler les déclarations fiscales (TVA, IS )

5. Clôture des comptes :

- Préparer et enregistrer les provisions des cycles,

- Réviser et justifier les comptes,

- Participer à la détermination du résultat fiscal,

- Produire le bilan et le résultat de l Association

- Etablir la liasse fiscale et les comptes annuels,

- Assurer une relation avec nos prestataires, auditeurs et commissaires aux comptes,

6. Tâches transverses :

- Assurer et coordonner la relation avec les différents services

- Participer au développement de projets inter-services

Logiciels utilisés : Sage Comptabilité 100C, Sage Immobilisation 100C, Sage Moyen de paiement 100C, Ganaël, Everwin GX Pack office 2019, Windows 10 Professionnel, lecteur réseau Comptabilité, Yooz

Possibilité de pérennisation si l'expérience est concluante

Compétences

Maîtriser les règles techniques de la comptabilité générale de droit privé
Maîtriser le logiciel SAGE 100 Compta,
Maîtriser les outils informatiques du Pack Office
Techniques de management ; Savoir travailler en équipe
Avoir le sens des responsabilités
Avoir une grande autonomie
Savoir prioriser et organiser son activité en respectant les délais
Respecter la confidentialité des informations et dossiers traités
Disposer de qualités relationnelles pour travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Savoir rechercher l'information, la vérifier et la classer
Contexte de travail :

Le poste est basé au Siège du CAES du CNRS, à Vincennes (94). Le service Comptabilité, composé de 7 personnes, est rattaché au Président de la structure.


Avantages :

Prise en charge du transport quotidien

Horaires : 35H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité analytique - Exigé
• Contrôler l'efficacité des procédures comptables - Exigé
• Élaborer des tableaux de bord - Exigé
• Établir des déclarations fiscales et sociales - Exigé
• Réaliser un bilan comptable - Exigé
• Élaborer des annexes comptables - Exigé
• Élaborer des procédures administratives ou comptables - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé
• Piloter une activité - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience