Responsable Affaires scolaires et éducatives (H/F)

La ville de Decize (5 200 habitants) est située dans le sud du département de la Nièvre, à quelques 30 km de Nevers (Capitale de la Nièvre) comme de Moulins (Capitale de l'Allier) et à 260 km de Paris. Cette ville de taille moyenne est dotée de structures dignes d'une ville de 10 000 habitants (piscine, cinéma, aires sportives...). Par ailleurs, sa politique d'animation de son centre-ville et de ses quartiers la rende attractive. Le cadre de vie y est agréable. La ville de Decize compte 3 écoles réparties sur son territoire

Véritable challenger avec une réelle motivation, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous prendrez en charge la gestion complète du service : management du Pôle, suivi et coordination des activités ainsi que la gestion administrative et budgétaire.

Le Pôle affaires scolaires et éducatives est composé d'une vingtaine d'agents que vous superviserez et qui occupent des fonctions d'ATSEM, d'agents de restauration et d'entretien des différents bâtiments municipaux, d'ETAPS sur le temps scolaire et périscolaire. Vous travaillerez également en collaboration avec la personne chargée de l'animation du RPE.

Vous viendrez également en soutien au service RH pour la formation des agents ainsi que sur des missions très ponctuelles

MISSIONS PRINCIPALES :
- Animer et piloter l'équipe et le service (contrôler, évaluer l'activité et veiller à la qualité des services rendus)
- Garantir la continuité de service en assurant la gestion des plannings (périodes scolaires et vacances scolaires)
- Gérer les congés, absences et les remplacements des agents en lien avec le service des ressources humaines
- -Suivre l'activité, l'organisation du service et établir un bilan d'activités afin de proposer des axes d'amélioration,
- Organiser des réunions avec les agents des différents sites selon les besoins des écoles (difficultés rencontrées, présentation de nouvelles organisations de travail, rappel des règles d'application d'hygiène )
- Effectuer les entretiens annuels d'évaluation professionnelle
- Gérer les relations avec les différents partenaires et usagers (Inspection académique, Education Nationale, Directeurs d'écoles, parents, etc )
- Etablir le suivi et le contrôle de l'instruction à domicile
- Participer aux achats de matériels et des produits en lien avec le chef d'équipe entretien des bâtiments et le service finances/marchés publics
- Recenser les besoins budgétaires et gérer le suivi du budget du pole en collaboration avec le service finances/marchés publics
- Gérer les commandes avec les fournisseurs pour les besoins en fournitures scolaires des écoles
- Gérer les comptes familles sur le portail réservé à cet usage
- Gérer les réservations cantine et garderie ainsi que la facturation sur le portail dédié à cet effet
- Assurer le suivi de la facturation par le prestataire de fournitures des repas
- Réaliser les inscriptions scolaires et les prévisions d'effectifs : réception et instruction des demandes d'inscription, de dérogation et participer aux commissions de dérogation
- Assurer la gestion des transports scolaires
- Gérer l'organisation des classes découverte
- Organiser la remise des cadeaux de fin de cycle avant entrée en sixième
- Demander le renouvellement de l'agrément ETAPS auprès de l'Education Nationale
- Elaboration de supports destinés aux familles en collaboration avec la chargée de communication

MISSIONS SECONDAIRES :
- Soutien RH et politiques culturelles suivant compétences

Horaires : 37H Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
• Droit public - Souhaité
• Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre - Souhaité
• Mettre en oeuvre l'action des pouvoirs publics dans le cadre de projets culturels, de développement durable, d'habitat, de jeunesse, de transport - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Évaluer la mise en oeuvre d'un projet, plan d'action - Souhaité
• Utiliser les outils bureautiques - Souhaité
• Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
• Animer, coordonner une équipe - Souhaité
• Concevoir et gérer un projet - Souhaité
• Gérer les ressources humaines - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000,00 Euros à 2500,00 Euros sur 13 mois