RESPONSABLE ADMINISTRATIF.VE ADJOINT.E DE COMPOSANTE (H/F)

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L'université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales.L'UFR Arts & médias couvre un très riche domaine de formation et de recherche.
Constituée de quatre départements d'enseignement, elle développe ses domaines de recherche dans le cadre de cinq laboratoires scientifiques et de l'école doctorale 267 Arts & Médias.
Dans une perspective fortement interdisciplinaire, elle propose des formations en cinéma et audiovisuel, communication, médias, histoire et théorie des arts, médiation culturelle, arts du spectacle, arts du théâtre et de la scène. Ces formations mènent à un très large ensemble de professions, en relation étroite avec les milieux professionnels des institutions, entreprises et structures culturelles.
Le poste est rattaché au responsable administratif de l'UFR.
Le ou la responsable administratif.ve adjoint.e seconde le ou la responsable administratif.ve de l'UFR Arts et Médias (RAC). Il ou elle réalise de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, plus particulièrement celles liées aux opérations de scolarité et de suivi pédagogique
ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Piloter les campagnes d'admission et d'inscription administrative pour l'ensemble de l'UFR dans le respect de la réglementation
- Coordonner la création et la saisie des emplois du temps en lien avec le service planning
- Coordonner la mise en place des jurys et des conseils de perfectionnement dans les départements
- Participer à l'instruction de dossiers complexes en lien avec le domaine de la scolarité
- Produire des indicateurs de suivi sur les effectifs et des flux
- Encadrer l'équipe du pôle études
- Participer aux réunions de travail organisées par les services centraux notamment la scolarité centrale (élaboration des calendriers des tâches, harmonisation et évolution des procédures administratives, suivi de la réglementation).
- Le cas échéant, pallier à l'absence de la RAC sur divers aspects de sa mission

Missions spécifiques :

- Référent technique sur les outils de gestion liés au suivi de la scolarité et au suivi pédagogique, à la modélisation des maquettes de diplômes
- Participer à des groupes de travail au niveau de l'établissement en lien avec son domaine d'action et assurer la mise en ?uvre au niveau de l'UFR
- Il ou elle peut être sollicité.e pour des activités de transfert de connaissances (ex: formations) notamment techniques

Horaires : 38H55 Travail en journée

Formations

Bac+2 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Animation d'équipe - Souhaité
• Aptitude avérée à la coordination - Souhaité
• Capacité d'analyse et de synthèse - Souhaité
• Capacité à gérer et suivre les dossiers complexes - Souhaité
• Capacités rédactionnelles - Souhaité
• Connaissance de l'organisation de l'université - Souhaité
• Connaissances juridiques - Souhaité
• Gestion des conflits - Souhaité
• Matrise d'APOGEE - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Rémunération grille salaire CAT B