Responsable administratif.ive et financier.ière (H/F)

ALBYON est un studio spécialisé dans les expériences immersives et le jeu vidéo en réalité virtuelle. Dirigé par des vétérans des industries du jeu vidéo et de l'animation 3D, nous sommes une équipe soudée et passionnée qui ?uvre chaque jour à repousser les limites du médium pour raconter les histoires qui nous tiennent à c?ur.
Le studio ALBYON fait partie du groupe ATLAS V constitué de deux autres entités opérationnelles, Atlas V et Astrea.
Le groupe ATLAS est un groupe de média immersif français basé à Paris et à Lyon. A la croisée des chemins de l'industrie du divertissement, de l'innovation technologique et de la production audiovisuelle traditionnelle, nous imaginons, créons et monétisons des expériences immersives artistiques et engagées.

Nous travaillons aussi bien sur des licences internationales comme Wallace et Gromit, des talents mondialement reconnus (Terrence Malick, Jessica Chastain, Millie Bobby Brown, Lea Seydoux ) qu'avec des créateurs indépendants. Nous travaillons avec les plus grands noms de l'économie digitale et sommes fiers de produire des expériences uniques et reconnues dans les festivals du monde entier.
Le Groupe emploie environ 50 personnes en salariat auxquelles s'ajoutent min. 20 personnes intermittentes du spectacle mensuellement.

Ce poste est rattaché au Pôle Financier Groupe, composé de quatre personnes sous la supervision de la Directrice Financière en collaboration avec le cabinet comptable externe et le Responsable RH. Le pôle est réparti entre les sociétés à Lyon et Paris.

Les missions :
Finances (ALBYON)
- Tenue et révision de la comptabilité générale (logiciel Loop), en lien avec le cabinet comptable externe et la directrice financière
- Gestion de la facturation (logiciel DevisFact) et suivi des règlements
- Gestion des paiements : organisation et suivi du règlement des factures et des notes de frais
- Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires
- Aide à la mise en place et à la mise à jour des outils de pilotage financier de la structure
- Contrôle de gestion du temps des salarié.es en lien avec le pôle production

Administration du personnel (GROUPE)
- Gestion des démarches relatives à l'embauche des salarié.es permanent.es, artistes-auteurs-trices et intermittent.es, inscriptions mutuelles, CE externe, SIRH et rédaction des contrats.
- Gestion des paies, déclarations sociales en lien avec le cabinet comptable
- Gestion des demandes de congés et arrêts maladies

Office Management (ALBYON) :
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Être garant de la bonne tenue des locaux
- Suivi des stocks et commandes des fournitures, consommables et matériels
- Gestion du courrier postal
- Participation à l'organisation d'évènement pour les équipe

PROFIL
Expérience dans un poste similaire, idéalement dans un secteur identique ou proche, et en particulier expérience en gestion du social et en embauche d'intermittents du spectacle

Travailler chez Albyon c'est :
- Un studio à taille humaine en expansion favorisant la convivialité et la cohésion
- Travailler à la Part-Dieu : vivier de restaurants, commerces avec une forte accessibilité en transports en commun (5 min à pied de la gare TGV)
- Une vie d'équipe : déjeuner ensemble, moment de détente le vendredi soir
- Salon détente, console, bibliothèque et snacks
- Carte ticket restaurant 10 ?/jour, 50% pris en charge
- CE externe avec HappyPal
- 50 % mutuelle, 50 % abonnement de transports (selon la réglementation en vigueur)
- Forfait Mobilité Durable

Notre attention est tournée vers un recrutement sans discriminations de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d'âge. En tant qu'employeur nous nous efforçons d'améliorer le bien-être de nos salarié.es et de fournir un espace safe pour tout le monde.

Joindre CV et lettre de motivation
Déplacement à Paris tous les trimestres

Horaires : 37H30 Travail en journée

Compétences

• Appétence en jeu vidéo et film d'animation - Souhaité
• Dynamique - Souhaité
• Expérience en embauche d'intermittents - Exigé
• Expérience en gestion sociale - Exigé
• Maîtrise de la suite d'Office (Excel) - Exigé
• Maîtrise des outils Google (sheets et doc) - Exigé
• Sensible à la parité, diversité et l'écologie - Souhaité

Langues

Anglais - Souhait?
Rémunération Selon profil