Responsable administratif/ve et financier (H/F)

Guyenne est situé au bord de l'Isle dans un cadre agréable. Entreprise industrielle transformant des supports spéciaux pour les métiers de l'art graphique, Guyenne est présente à l'international et met l'accent sur la R&D

Vous souhaitez évoluer ou encore découvrir un métier passionnant dans une entreprise passionnée et en constante recherche et développement du capital humain et des produits ?

Guyenne papier recrute !

Guyenne papier c'est l'excellence depuis 1689 et aujourd'hui label d'entreprise du patrimoine vivant. Nous traversons les années main dans la main avec l'ensemble de nos collaborateurs pour garantir la qualité et transmettre notre savoir-faire.

Guyenne Papier s'engage à préserver l'industrie sur son territoire et fabrique les produits nécessaires à l'industrie verte de demain. Déjà forte de sa démarche RSE, la présidente met un point d'honneur à la préservation de l'environnement et de la biodiversité. C'est pourquoi après des années consacrées à la recherche et au développement, nous avons mis au point des papiers pour remplacer les emballages plastiques, et celui-ci a été nommé aux trophées de l'innovation 2023.

En croissance et en consolidation de son site, Guyenne papier recrute des ingénieurs engagés à comprendre le site, l'histoire de l'entreprise, écouter des anciens pour traverser le 21 ieme siècle.

Si vous souhaitez en apprendre ou découvrir nos produits et nos métiers rendez-vous sur notre page LinkedIn ou sur notre site internet.

Descriptif de l'emploi :

Système de management :
- Mettre en place et vérifier le bon déroulement des procédures administratives au sein de la société
- Supervision avec le service qualité des audits, des procédures et des certifications
- Est garant de la gestion du système de management

Administratif
- S'occuper des achats généraux : informatique, téléphonie, transport, gaz, edf, dechets,...
- Monter des dossiers de subventions et suivre les déclarations pour récupérer les fonds / clôturer les dossiers.
- Suivi des contrats fournisseurs et contrats d'achats de travaux neufs (cahier des charges, suivi juridique et contractuel)
- Suivi des litiges / factures bloquées associées / gestion juridique
- Supervision des dépenses et mise en place des budgets
- Supervision de cahiers des charges investissements

Comptabilité / gestion financière / contrôle de gestion

Supervision :
- Réviser tous les comptes / vérification de la balance / les déclarations de TVA
- Suivi de la comptabilité analytique et contrôle de gestion / évaluer 1 fois par an les PRI /
- Gestion et rapprochements bancaires / analyses et arbitrage financiers
- Tableaux de bords / gestion de la trésorerie
- Contrôler et suivre les créances douteuses / relances clients et déclaration assurance-crédit couverture
- Supervision des impayés clients et déclaration assurance-crédit
- Négociation bancaires
- Concevoir le bilan annuel et les situations mensuelles

Le candidat devra être réactif, précis, impliqué et rigoureux.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Langues

Anglais - Exig?

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 33000,00 Euros à 40000,00 Euros sur 12 mois