RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) COMPTABLE (H/F)

LE POSTE
Vous prenez en charge de manière autonome l'ensemble des travaux liés à la tenue et la révision des comptabilités des filiales du Groupe (5 sociétés) jusqu'à la production des bilans.
Vos missions se déclinent comme suit :
1.- Supervision du traitement administratif & comptable courant des sociétés
Supervision du traitement et de la saisie courante des opérations par l'équipe comptable, Transmission des dossiers litigieux au cabinet de recouvrement et suivi des contentieux.
Supervision de l'élaboration des factures des activités annexes . Suivi des règlements. Contrôle de la réciprocité des comptes intra-groupe.
Élaboration et télépaiement des déclarations de TVA. Traitement et télé-paiement des autres déclarations fiscales préparées par les experts . Saisie comptable et justification des comptes.
Supervision de la gestion administrative du personnel et de la paie établies par la Chargée des Ressources Humaines. Traitement comptable des OD de paies et justification des comptes. Gestion des sanctions et dossiers contentieux avec le cabinet avocat expert désigné.
Représentation de la Direction vis-à-vis des tiers
Accompagnement de la Direction dans l'évolution et mise à jour des systèmes d'information administratif, comptable et commercial.
2.- Reportings périodiques P&L et révision annuelle des comptes
Révision comptable et lettrage des comptes. Détermination et saisie des écritures de clôture. Traitement des immobilisations et amortissements. Traitement des provisions sur stocks et provisions clients ainsi que les pertes sur créances irrécouvrables. Justifications des débiteurs et créditeurs divers
Préparation des dossiers de révision (et transmission à l'expert-comptable pour l'établissement des liasses fiscales
3.- Contrôles financiers périodiques
Elaboration des budgets de trésorerie et mise à jour périodique des fichiers
Contrôle périodique des marges et rapprochement avec la gestion commerciale.
Contrôle périodique des stocks
Détermination et élaboration des tableaux de bord périodiques (CA, marge, etc )
Elaboration des situations comptables semestrielles et analyse des résultats.
4.- Management du service administratif et comptable
Animation de l'équipe comptable (Comptable Clients, Comptable Fournisseurs et trésorerie, Chargée des Ressources Humaines).
Réalisation des entretiens annuels d'évaluation et entretiens professionnels obligatoires du personnel sous sa responsabilité.

Titulaire d'un DSCG ou d'un Master 1 minimum avec spécialisation Comptabilité/Gestion/Contrôle/Audit, vous possédez une expérience d'environ 5 ans en tant que « Chef(fe) de mission » en cabinet d'expertise comptable ou en qualité de Responsable administratif(ve) comptable et financier(e) dans un groupe multisite.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Fiscalité - Exigé
• Comptabilité générale - Exigé
• Superviser les procédures de gestion financière - Exigé
• Définir la stratégie des systèmes d'informations - Exigé
• Traiter des dossiers de contentieux - Exigé
• Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité - Exigé
• Superviser l'action de conseils juridiques - Exigé
• Conseiller une organisation, une structure - Exigé
• Déployer, intégrer un logiciel, un système d'informations, une application - Exigé
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Exigé
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Annuel de 48000,00 Euros à 50000,00 Euros sur 12 mois