Responsable administratif scolaire et de restauration/entretien (H/F)

Activités principales :
1.
- Management des chefs de secteur Scolaire et Restauration/Entretien
- Suivi des recrutements scolaire et restauration/entretien
- Suivi de la gestion des secteurs scolaire et restauration/entretien
- Suivi et respect des délais de l'annualisation des agents du secteur


2.
- Suivi administratif et budgétaire du secteur
- Gestion et suivi des subventions
- Élaboration, renouvellement et gestion des marchés du secteur en collaboration avec les chefs de secteur scolaire et restauration/entretien
- Suivi des instances « scolaire et restauration/entretien »

3.
- Soutien aux chefs de secteur « scolaire et restauration/entretien » lors des périodes d'activités intenses


Activités secondaires :

- Intérim des chefs de secteur « scolaire et restauration/entretien » lors de leurs congés
- Veille au traitement de chaque demande liée au secteur dans les délais impartis ainsi qu'à la transmission de l'information au responsable du service
- Gestion d'outils bureautiques de suivi et d'aide à la décision


Compétences Requises

Savoir/savoir-être :
Bonne gestion du stress
Capacité d'écoute
Capacité à collaborer
Capacité à travailler de manière transversale
Sens de l'organisation
Rigueur
Capacité à fédérer
Sens de la communication

Savoir-faire (moyens) :
Très bonne utilisation des outils bureautiques
Capacité à développer des tableaux de bord à destination de la hiérarchie
Bonne connaissance des finances
Bonne connaissance des marchés publics
Connaissances scolaire serait un plus pour ce poste

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Rémunération Selon profil