Responsable Administratif H/F

Établissement social et médico-social public, accueillant 1350 usagers relevant du secteur de la protection de l'enfance ou du handicap, implanté sur l'ensemble du territoire départemental.

L'Institut Médico-Educatif (I.M.E.) Le chant du Loup accueille des jeunes âgés de 3 à 20 ans, orientés par la Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées (C.D.A.P.H.). Ces jeunes, accueillis en internat sur 210 ou 365 jours, en répit les week-ends et périodes de congés scolaires, en accueil de jour ou hors les murs, présentent une déficience intellectuelle légère, des retards scolaires importants avec troubles associés de type instrumental.

L'I.M.E. assure un accompagnement éducatif, thérapeutique, et pédagogique avec une équipe de professionnels, dont des enseignants de l'éducation nationale, pour une préparation à l'insertion sociale et professionnelle.

L'ITEP reçoit en internat et semi-internat des garçons âgés de 7 à 18 ans présentant des difficultés psychologiques dont l'expression, notamment l'intensité des troubles du comportement, perturbe gravement la socialisation et l'accès aux apprentissages. L'ITEP assure également la prise en charge de 20 garçons et filles âgés de 3 à 18 ans dans le cadre de son SESSAD spécialisé dans les troubles de la conduite et du comportement. (107 places)

Le/la responsable administratif /ve a pour missions d'organiser, de coordonner et d'encadrer les affaires générales du service.

Missions :

Organisation et encadrement de l'activité administrative du service, dans ses 3 dimensions (ressources humaines, finances et usagers)
Instruction administrative et financière des affaires confiées
Suivi logistique et suivi des travaux dans les unités en lien avec la Direction du Cadre de Vie et des travaux
Participation au CODIR restreint et à cet égard, participation à la dimension stratégique et au pilotage du service
Assistanat de la Directrice du service dans son organisation managériale, sa communication interne et externe
Reporting auprès de la Direction du service des activités de son unité
Organisation, management et animation de l'équipe administrative
Référent informatique du service


Savoir-Faire :

- Communication / relations interpersonnelles
- Management et gestion de projet
- Gestion administrative, économique et financière
- Gestion de projets en transversal avec une multiplicité d'interlocuteurs
- Compétences informatiques (référent informatique du service)

Savoirs-Etre :

- Sens de l'organisation, autonomie et anticipation
- Sens de la négociation et de la communication
- Rigueur
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Discrétion et disponibilité
- Initiative et force de propositions

Profil & Statut :

- Titulaire d'un diplôme de niveau II, Bac +3 à Bac +4 avec une expérience d'encadrement de service
- Emploi de catégorie A - Statut de la fonction publique hospitalière - corps des Attachés d'Administration Hospitalière
- Recrutement par voie de détachement, mutation ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable)
- Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de service

Rémunération & Environnement de travail :

- Rémunération brute mensuelle à négocier selon profil et expérience
- 25 CA + 3 sous conditions & 19 RTT

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?

Compétences

• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Élaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
• Gérer la trésorerie, le recouvrement - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Cat A.Fonction Publique Hospitalière