Responsable administratif (H/F)

Keyce Academy est à la recherche d'un/e Responsable pour son service administratif.
Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement et des équipes dynamiques, alors rejoignez la #KeyceFamily.

LES MISSIONS :
MANAGEMENT
Supervision d'une équipe de 7 personnes
Coordinations des tâches des membres du service
Gestion du planning du service
Formation des nouveaux collaborateurs du service
Gestion des moyens matériels
Gestion des entretiens d'évaluation
Tenue des réunions hebdomadaires

COMPTABILITE
Suivi de la facturation
Gestion de la relation auprès des différents OPCO
Suivi de la trésorerie et des encaissements
Gestion des recouvrements
Préparation à la situation et bilan comptable
Préparation des états comptables annuels des CFA via France Compétences

ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Mise en place de process pour le service
Gestion des aides au permis de conduire (ASP)
Gestion de parcoursup
Gestion du CARIFOREF
Gestion et suivi des différents dispositifs de financement : l'EDOF
(CPF), pôle emploi, AFNH, Transition pro
Suivi des financements des étudiants et formation initiale et formation initiale internationaux


LES MODALITES :
Type de contrat : CDI, 39h
Lieu : Fréjorgues
Avantages : Cours de yoga
Tous nos postes sont ouverts également aux personnes ayant la reconnaissance travailleurs handicapés (RQTH)

Horaires : 39H Travail en journée

Compétences

• Comptabilité générale - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Réaliser des actions de négociation avec des financeurs - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
• Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
• Gestion de PARCOURSUP - Souhaité
• Mise en place de processus - Souhaité
• Suivi de dispositifs de financements - Souhaité
• Suivi des financements - Souhaité
• Supervision d'équipe - Souhaité
• Tenue de réunion - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 3200,00 Euros sur 12 mois