RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F (H/F)

1. POSTE

Rattachée à la Direction du Centre formation, le.la responsable administratif accompagne la modernisation du secrétariat pédagogique et contribue à mettre en ?uvre la politique qualité du centre de formation. Il.elle gère les process de travail du pôle secrétariat pédagogique en lien avec le progiciel de gestion du centre de formation, les plateformes des tutelles et l'appropriation des outils collaboratifs internes. Il.elle participe aux travaux de l'équipe Qualité et l'équipe des administrateurs du logiciel GRAF du réseau animée par l'Association Nationale CEMEA-France.

2. MISSIONS

Accompagner la modernisation du secrétariat pédagogique
- Garantir les outils de gestion administratif des formations.
- Faire évoluer les process de travail du pôle secrétariat pédagogique
- Participer à l'animation du travail de l'équipe du secrétariat pédagogique.
- Représenter la Direction dans le Groupe d'administrateurs GRAF réseau national CEMEA.
- Participer à la Gestion des sélections, des certifications
- Gérer les effectifs des inscrit.e.s.
- Gérer les données statistiques à destination des tutelles (Région, Pôle emploi etc.)

Gérer la démarche d'amélioration continue
- Assurer une veille permanente réglementaire sur le secteur de la formation, de l'apprentissage et sur les normes qualité;
- Participer à la construction et la mise en ?uvre des procédures en collaboration avec les équipes et optimiser la gestion documentaire ;
- Participer à des audits qualité internes et externes ainsi qu'à la mise en ?uvre des plans d'actions d'amélioration ;
- Animer des réunions d'informations, des groupes de travail ;
- Contribuer au développement de tableaux de bord administratif ;
- Assurer le suivi des indicateurs de qualité, de performance et de satisfaction ;
- Organiser la gestion des enquêtes de satisfaction des parties prenantes.

3.COMPÉTENCES REQUISES

- Maîtriser les logiciels bureautiques, les interfaces des environnements numériques et de gestion de la formation.
- Être capable d'exploiter les réglementations applicables aux organismes de formation dont le référentiel qualité
- Savoir animer une équipe et appréciez de travailler en équipe
- Être un élément moteur de l'organisation, en termes de veille, d'animation et de coordination
- Être doté d'un bon relationnel
- Avoir une excellente capacité d'analyse et de synthèse
- Etre capable de gérer plusieurs projets simultanément et maîtrisez les techniques de pilotage transversal de projets
- Faire preuve d'adaptation et de réactivité dans l'urgence ou l'imprévu.

Horaires : 35H Travail en journée

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Contrôler la conformité des données ou des documents - Exigé
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
• Animer, coordonner une équipe - Exigé

Qualités professionnelles

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2665,00 Euros à 2826,00 Euros sur 12 mois