Responsable Administratif H/F à temps partiel (H/F)

Le GES74+ est un Groupement d'employeurs qui accompagne les entreprises de la Haute Savoie sur leurs besoins en terme de recrutement et de développement des compétences.

Pour notre partenaire, spécialisé dans l'exploitation et le conseil dans le domaine de l'hospitality, nous recherchons son futur Responsable Administratif H/F à temps partiel.

VOS MISSIONS

Rattaché/e au Responsable Administratif et Comptable, vous assurez un support dans les démarches administratives et réglementaires nécessaires au déploiement et à la vie de nos sites :
- Créer et mettre à jour la documentation réglementaire et juridique des sociétés,
- Mettre en place et renouveler les contrats pour les services généraux : énergie, téléphonie, assurance...,
- Gérer le traitement des commandes de fournitures,
- Mettre en place et suivre les baux de logement du personnel,
- Centraliser et suivre l'affectation des besoins IT (téléphones, ordinateurs...),
- Suivre la flotte automobile,
- Répartir le courrier entrant et traiter les courriers administratifs et réglementaires,
- Assurer le dépôt et le suivi des dossiers administratifs,
- Être le support administratif lors d'intégration de nouveaux établissements.

VOTRE PROFIL
- Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire et dans le domaine du droit des sociétés et documentation réglementaire.
- Vous aimez le travail en équipe et maitrisez les outils digitaux collaboratifs.
- Vous êtes rigoureux/se, précis/se et avez le sens du relationnel et du service.
- Vous êtes à l'aise avec la rédaction de courrier réglementaire et juridique.

CONDITIONS DU POSTE
- Poste basé à Allonzier-la-Caille.
- Société multisites.

À PROPOS DU GES74+

Et si vous envisagiez autrement votre vie professionnelle ?

Depuis 15 ans, le GES74+ développe son activité autour du temps partagé. Notre c?ur de métier est la mise à disposition de personnel allant du plus petit temps partiel au temps plein.

En 2022, nous avons élargi notre activité au recrutement en direct pour les entreprises. Nous mettons notre expertise à disposition des entreprises de Haute-Savoie pour leur trouver les meilleurs talents.

Doté d'une équipe à l'écoute et bienveillante, le GES74+ traite chacune des candidatures reçues avec soin.

Horaires : 25H Travail en journée

Formations

Bac+5 et plus ou équivalents - Souhait?

Compétences

• Fiscalité - Souhaité
• Superviser les procédures de gestion financière - Souhaité
• Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité

Qualités professionnelles

Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 14,00 Euros